Як створити підпис у Microsoft Outlook 2013

admin2025

Починаємо створення особистого підпису із запуску програми для цього необхідно двічі клацнути по її ярлику.

Далі натисніть кнопку "Створити повідомлення".

Наступним кроком клацніть кнопку «Підпис» та в контекстному меню клацніть «Підписи…».

На цьому етапі натисніть кнопку "Створити".

Введіть ім'я для підпису та натисніть «Ок».

Тепер вводимо текст підпису і тиснемо Ок.

Якщо у Вас створено кілька видів підписів, то автоматично буде додано обраний запис. Щоб вибрати інший підпис, клацніть правою кнопкою миші в тексті підпису, а потім виберіть підпис у контекстному меню. Якщо інформація допомогла Вам – натисніть Спасибо!

Як створити підпис у Microsoft Outlook 2013 - Priroda.v.ua

Ця стаття призначена для людей з порушеннями зору або з когнітивними порушеннями, які використовують програми читання з екрану, наприклад, Екранний диктор корпорації Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту підтримки засобу читання з екрана Microsoft 365, де містяться додаткові відомості про спеціальні можливості у наших додатках. Загальні відомості можна знайти на сторінці служби підтримки Майкрософт або у статті Виправлення та обхідні шляхи для недавніх проблем Office.

Використовуйте Outlook із клавіатурою та засобом читання з екрана, щоб створити та вставити підпис. Підпис автоматично відображається в нижній частині створюваних повідомлень електронної пошти, у тому числі відповідей та переадресованих повідомлень.Ми перевірили цю функцію з використанням екранного диктора, JAWS та NVDA, але вона може працювати і з іншими засобами читання з екрану, якщо вони відповідають загальноприйнятим стандартам та методам для спеціальних можливостей.

Потрібні інструкції щодо створення та додавання підпису в Outlook, але не за допомогою засобу читання з екрана? Див. статтю Створення та додавання підпису до повідомлення.

Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашому додатку ці можливості поки що можуть бути відсутніми. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
Щоб отримати додаткові відомості про засоби читання з екрана, див. у статті Про роботу засобів читання з екрана Microsoft 365.

У цьому розділі

Створення підпису

Ви можете мати кілька підписів та використовувати різні підписи для кожного типу електронних листів. Наприклад, підпис компанії може містити ваше ім'я, посаду та контактні дані, а підпис вдома може містити лише псевдонім та зображення.

В Outlook натисніть клавіші ALT+F, T, M. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорію Пошта .
Натисніть клавіші ALT+N, а потім натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Підписи та бланки .
Щоб створити новий підпис, натисніть клавіші ALT+N, а потім натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Новий підпис .
Введіть назву підпису. Після завершення натисніть клавішу ENTER.

Порада: Називайте підписи зрозуміло, наприклад "діловий підпис". Це допоможе знайти підпис, коли він знадобиться надалі.

Порада: Ви також можете додати малюнок у підпис.Натискайте клавіші SHIFT+TAB, доки не почуєте фразу "Зображення, кнопка", і натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Вставка малюнка. Перейдіть до потрібного зображення та натисніть клавішу ENTER, щоб вставити його в підпис.

Зміна підпису

У папці "Вхідні" натисніть клавіші ALT+F, T, M. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорію Пошта .
Натисніть клавіші ALT+N, а потім натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Підписи та бланки .
Натисніть клавіші ALT+C. Пролунає повідомлення "Виберіть підпис для редагування".
Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, доки не почуєте потрібний підпис, а потім натисніть клавіші ALT+T. Ви почуєте вибраний шрифт.
Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Змінити підпис". Змініть текст підпису за потреби. Щоб відформатувати текст, використовуйте комбінації клавіш, описані в розділі Сполучення клавіш для форматування підписів.
Після завершення натисніть клавіші ALT+S, щоб зберегти оновлений підпис.
Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "ОК, кнопка", і натисніть клавішу ENTER. Фокус повертається у вікно параметрівOutlook .
Щоб застосувати зміни та повернути фокус у папку "Вхідні", натискайте клавішу TAB, доки не почуєте "ОК, кнопка", і натисніть клавішу ENTER.

Поєднання клавіш для форматування підписів

Використовуйте наведені нижче комбінації клавіш для форматування підпису електронної пошти:

Застосування напівжирного зображення

Як створити підпис у Microsoft Outlook 2013 - Priroda.v.ua

В Outlook для Windows можна створити один або кілька персональних підписів для повідомлень електронної пошти.Ваш підпис може містити текст, посилання, малюнки та зображення (наприклад, рукописний підпис або логотип).

Ви можете вручну додавати підписи до окремих повідомлень або автоматично додавати їх до кожного надісланого повідомлення.

Якщо ви не використовуєте Outlook для Windows, перевірте, яку версію Outlook ви використовуєте, а потім виберіть один з наступних параметрів, щоб створити та додати підпис електронної пошти:

Важливо: Дії нової та класичної версії Outlook для Windows можуть відрізнятися. Щоб визначити версію, яку ви використовуєте, перевірте наявність параметра меню Файл в Outlook. Якщо у вас немає параметра меню Файл, виберіть вкладку Новий Outlook. Якщо у вас є параметр меню Файл, виберіть вкладку Класичний Outlook.

На вкладці Вид виберіть Параметри представлення.
Виберіть Облікові записи >Підписи.
Виберіть Створити підпис, а потім надайте їй унікальне ім'я.
У полі редагування під новим ім'ям введіть підпис, а потім відформатуйте його шрифтом, кольором та стилями, щоб отримати потрібний зовнішній вигляд.
Коли закінчите, натисніть кнопку Зберегти.
Вибравши новий підпис у списку над полем редагування, перейдіть до розділу Вибір підписів за замовчуванням і виберіть, чи потрібно застосовувати підпис до нових повідомлень, а також до відповідей та пересилань.

Створення підпису та налаштування додавання підпису до повідомлень в Outlook

Важливо: Якщо у вас є обліковий запис Майкрософт і ви використовуєте Outlook і Outlook в Інтернеті або Outlook в Інтернеті для бізнесу, необхідно створити підпис в обох продуктах. Відомості про створення та використання підписів електронної пошти в Outlook в Інтернеті див.у статті Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook.com або Outlook в Інтернеті.

Якщо ви хочете побачити, як це робиться, перегляньте відео нижче.

У меню Повідомлення виберіть Підпис > Підписи. Залежно від розміру вікна Outlook і від того, чи ви створюєте нове повідомлення електронної пошти, відповідь або пересилання, меню Повідомлення та кнопка Підпис можуть бути у двох різних місцях.

Ви можете додавати посилання та зображення до підпису електронної пошти, змінювати шрифти та кольори, а також обґрунтувати текст за допомогою міні-панелі форматування у розділі Зміна підпису.
Ви також можете додати піктограми та посилання в соціальних мережах у підпис або налаштувати один із наших готових шаблонів. Щоб отримати додаткові відомості, див. Створення підпису на основі шаблону.

Додавання логотипу або зображення на підпис

Якщо у вас є логотип компанії або зображення для додавання до підпису, виконайте наведені нижче дії.

Підпис

Підписи

Вставка підпису вручну

Якщо ви не бажаєте, щоб підпис додавався до нових повідомлень, відповідей і листів, що надсилаються, можна вставляти його вручну.

У повідомленні електронної пошти на вкладці Повідомлення виберіть Підпис.
Виберіть підпис у випадаючому меню. Якщо у вас кілька підписів, можна вибрати будь-який із створених підписів.

Подивіться, як це робиться

також

Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook для Mac

Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook.com

Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook в Інтернеті

Створення підпису електронної пошти із шаблону

Потрібна додаткова допомога?

Чи потрібні додаткові параметри?

Вивчіть переваги передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтеся, як захистити свій пристрій і т.д. буд.

У спільнотах можна ставити запитання та відповідати на них, надсилати відгуки та консультуватися з експертами різних профілів.

Знайдіть рішення найпоширеніших проблем або отримайте допомогу від агента підтримки.

Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook для Windows

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бізнесу Office 365 для малого бізнесу Новий додаток Outlook для Windows Ще…Менше

В Outlook для Windows можна створити один або кілька персональних підписів для повідомлень електронної пошти. Ваш підпис може містити текст, посилання, малюнки та зображення (наприклад, рукописний підпис або логотип).

На вкладці Вид виберіть Параметри представлення.
Виберіть Облікові записи >Підписи.
Виберіть Створити підпис, а потім надайте їй унікальне ім'я.
У полі редагування під новим ім'ям введіть підпис, а потім відформатуйте його шрифтом, кольором та стилями, щоб отримати потрібний зовнішній вигляд.
Коли закінчите, натисніть кнопку Зберегти.
Вибравши новий підпис у списку над полем редагування, перейдіть до розділу Вибір підписів за замовчуванням і виберіть, чи потрібно застосовувати підпис до нових повідомлень, а також до відповідей та пересилань.
Натисніть кнопку Зберегти ще раз.

Створення підпису та налаштування додавання підпису до повідомлень в Outlook

Важливо: Якщо у вас є обліковий запис Майкрософт і ви використовуєте Outlook і Outlook в Інтернеті або Outlook в Інтернеті для бізнесу, необхідно створити підпис в обох продуктах. Відомості про створення та використання підписів електронної пошти в Outlook в Інтернеті див. у статті Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook.com або Outlook в Інтернеті.

Якщо ви хочете побачити, як це робиться, перегляньте відео нижче.

Ви можете додавати посилання та зображення до підпису електронної пошти, змінювати шрифти та кольори, а також обґрунтувати текст за допомогою міні-панелі форматування у розділі Зміна підпису.
Ви також можете додати піктограми та посилання в соціальних мережах у підпис або налаштувати один із наших готових шаблонів. Щоб отримати додаткові відомості, див. Створення підпису на основі шаблону.

Додавання логотипу або зображення на підпис

Якщо у вас є логотип компанії або зображення для додавання до підпису, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте нове повідомлення та виберіть Підпис >Підписи.
У полі Вибір підпису для редагування виберіть підпис, до якого потрібно додати логотип або зображення.

Вставка підпису вручну

У повідомленні електронної пошти на вкладці Повідомлення виберіть Підпис.
Виберіть підпис у випадаючому меню. Якщо у вас кілька підписів, можна вибрати будь-який із створених підписів.

Подивіться, як це робиться

Див. також

Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook для Mac

Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook.com

Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook в Інтернеті

Створення підпису електронної пошти із шаблону

Потрібна додаткова допомога?

Чи потрібні додаткові параметри?

Вивчіть переваги передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтеся, як захистити свій пристрій і т.д. буд.

Знайдіть рішення найпоширеніших проблем або отримайте допомогу від агента підтримки.

На головну
Категорії
Операційні системи
Як створити або змінити підпис в Outlook

Доброго дня. Часто звертаються люди із проханням допомогти змінити підпис у Outlook. Розберемося сьогодні, як це зробити самостійно.

2017-12-26 07:26:37 135

Хоча це робиться і не складно, але, як Ви зрозуміли, це питання виникає дуже часто, у зв'язку з чим я і вирішив зробити цю міні-інструкцію щодо створення та зміни підпису у поштовій програмі MS Outlook.

Як створити або змінити підпис в Outlook

Давайте приступимо. Після того, як ви відкрили програму Outlook, то вгорі зліва знаходимо напис «Файл» і натискаємо на неї:

Далі шукаємо «Параметри» і знову натискаємо на неї:

Далі ми відкриваємо вікно з параметрами. Тут нас зараз цікавить вкладка «Пошта“. Натискаємо на неї:

Далі праворуч бачимо кнопку «Підписи…“. Нам туди.

У вікні ми бачимо вже наявні підписи і є можливість створити новий. Якщо у Вас так само порожньо, то натискаємо кнопку «Створити»

У віконці, що з'явилося, пишемо ім'я для вашого підпису. Я назвав її «Мій підпис».

Тепер натискаємо на підпис (1), пишемо сам підпис у вікні нижче (або редагуємо старий підпис) (2), далі вибираємо, у яких випадках буде прикріплюватися наш підпис. Вибираємо автоматично використовувати цей підпис для нових повідомлень (3) та при відповіді або пересиланні листів (4).

Все, натискаємо кнопку «ОК“. На цьому створення чи редагування підпису закінчено. Ви можете створювати нове повідомлення та перевіряти підпис.

Таким чином можна створити кілька підписів, і використовувати 1 для відповідей, іншу для нових листів (незрозуміло навіщо звичайно, але все ж таки).

Ось і все. Як бачите, це зовсім не складно. Сподіваюся Вам у пригоді дана стаття.

Ваш покірний слуга — комп'ютерник широкого профілю: системний адміністратор, вебмайстер, інтернет-маркетолог та багато хто. Разом з Вами, якщо Ви звичайно не проти, розвинемо зі звичайного блогу крутий технічний комплекс.

1.У вікні поштового клієнта натискаємо «Файл».

2. У меню зліва клацаємо по кнопці «Параметри».

3. У вікні «Параметри Outlook» переходимо до розділу «Пошта» та клацаємо по кнопці «Підписи…».

4. У новому вікні «Підписи та бланки» натискаємо на кнопку «Створити», а потім у вікні «Новий підпису полі «Введіть ім'я для підпису» необхідно ввести будь-яку назву профілю, наприклад, я ввів просто цифру «1».

5. У розділі «Виберіть підпис за промовчанням» знаходимо дві настройки «Нові повідомлення» та «Відповідь та пересилання», вибираємо раніше створений профіль «1» та заповнюємо підпис у текстовому полі «Змінити підпис».Зберегти» і потім «ОК», щоб застосувати зміни.

6. Повертаємося у головне вікно Outlook 2021 та переходимо до розділу «Головна». Щоб створити новий лист, натискаємо на «Створити повідомлення».

Тепер при створенні нових повідомлень або при відповіді на повідомлення створений підпис буде вставлятися автоматично в тіло листа.

Автор:
Оновлено: 21.06.2018

Якщо ви ту людину, яка щодня відправляє купу листів електронною поштою, то швидше за все вам набридло вказувати свої контактні дані наприкінці листа. після цього до кінця листа цей документ прикріплюється автоматично.

На створення підпису у вас піде набагато менше часу.

Розглянемо основні функції програми та секрети до різних версій Microsoft Outlook.

Автор:
Оновлено: 21.06.2018

Якщо ви та людина, яка щодня відправляє купу листів електронною поштою, то швидше за все вам набридло вказувати свої контактні дані наприкінці листа. Це легко виправити, встановивши Outlook (якщо його немає в пакеті офісних програм). Потім просто редагуємо підпис, після чого під кінець листа цей документ прикріплюється автоматично.

На створення підпису у вас знадобиться набагато менше часу. Так як на друкування контактів наприкінці листа займає достатньо часу і поступово починає набридати.

Розглянемо основні функції програми та секрети до різних версій Microsoft Outlook.

Як зробити підпис в Outlook

Знайомство: що може Outlook?

Ця програма може виконувати такі:

створювати особисті списки адрес;
проводити масове розсилання повідомлень;
підтримка баз даних (нотатки, адреси, телефони);
планувати графік справ;
зберігати та вести списки контактів;
керувати електронною поштою.

Складається з таких компонентів, як календар, контакти, нотатки, щоденник завдання, зведення, електронна пошта.

Налаштовуємо Outlook 2007

Запускаємо програму та у верхньому меню вибираємо розділ «Сервіс». Наприкінці списку знаходимо «Параметри».

Переходимо у вкладку «Сервіс», наприкінці списку знаходимо «Параметри», клацаємо по них
У полі вводимо текст, який автоматично вставлятиметься при відправці ел. листів
Для автоматичного підпису виставляємо створений підпис в обох параметрах, як на фото

На замітку! Для вставки підпису вручну не виставляйте у вікні «нове повідомлення», створений підпис. При створенні нового повідомлення достатньо натиснути на іконку «Підпис» і вибрати створений підпис.

Щоб вставляти підпис вручну в параметрах «нове повідомлення» та «відповідь та пересилання» не потрібно нічого виставляти

У новому повідомленні клацаємо по іконці «Підпис»

Клікаємо по створеному підпису і він з'явиться у повідомленні

Підпис у Outlook 2010

Запускаємо програму через «Пуск» або клікнувши по ярлику на робочому столі.

Знаходимо та клацаємо по папці «Microsoft Office», потім відкриваємо «Microsoft Outlook 2010»
Переходимо до розділу «Пошта», всередині цієї вкладки клацаємо по кнопці «Підписи»
Клацаємо по кнопці "Створити", далі вводимо текст, виставляємо необхідні параметри, натискаємо "ОК"

Outlook 2013 – створюємо особистий підпис

Відео — Як додати підпис у Outlook 2013

Версія Outlook 2016 року

Відкриваємо програму та бачимо у верхньому меню відразу кнопку «Створити повідомлення» (у розділі «Головна»).

У вікні «Підписи та бланки», натискаємо на кнопку «Створити», вводимо назву та заповнюємо необхідні параметри

На замітку! Якщо ви не бажаєте встановити автоматичне прикріплення до нових повідомлень, то не заповнюйте свій обліковий запис. Просто встановлюватимете вручну, натиснувши на кнопку «Підпис» у новому повідомленні.

У новому повідомленні клацаємо по іконці «Підпис»

Додавання картинки на підпис

В особистий підпис можна вставити не лише картинку, а й візитну картку чи гіперпосилання.

Щоб встановити картинку, потрібно:

Натиснути на відповідну іконку, коли ви займаєтеся редагуванням тексту.

Відео — Як вставити підпис із зображенням та посиланням на сайт Outlook 2016

Проблеми з кнопкою «Підпис»

Бувають ситуації, коли кнопка не хоче працювати. Вирішити цю проблему можна, інсталюючи пакет Microsoft Office. Але якщо таким шляхом вирішити проблему не вдалося, то заходимо до Редактора реєстру:

Викликаємо вікно "Виконати" поєднанням клавіш "Win+R", вводимо команду "regedit", натискаємо "ОК"
Натискаємо клавіші «Ctrl+F», у полі пошуку вводимо «LocalServer32», натискаємо «Знайти далі»

Розкриваємо подвійним лівим кліком розділ "0006F03A-0000-0000-C000-000000000046", потім папку "LocalServer32"

Подвійним лівим кліком відкриваємо параметр "LocalServer32", в поле значення вставляємо "C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe", натискаємо "ОК"

В результаті має вийде, як на фото, в обох параметрах має стояти значення C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe

Після цього для більшої ефективності рекомендується перезавантажити комп'ютер.

Трохи про додаткові можливості Outlook

Читайте докладну інструкцію, як увімкнути автовідповідь, у нашій новій статті – "Автовідповідь в outlook".

Деякі функції називають «додатковими» просто через те, що вони використовуються рідше за інші. Ми зараз розглянемо деякі з них:

за допомогою цієї програми можна налаштовувати роботу всього підприємства для доступу до загальних ресурсів;
через свій обліковий запис ви можете отримувати та надсилати факси;
цю програму можна використовувати як пошукову систему, причому не тільки його елементів, а й будь-які файли в системі пристрою;
можливість архівування, а також збереження у будь-якому форматі;
нарешті, існує можливість використання інших програм Mocrosoft Office разом із Outlook.

Відео — Як зробити підпис у Outlook 2016

Рекомендуємо схожі статті