Внесення змін до ЄДРЮЛ 2022, заповнення форми Р14001 самостійно, безкоштовно, покрокова інструкція, зразок заповнення Р14001.
Увага! З 25.11.2020 під час реєстрації юридичних осіб та ІП використовуються нові форми заяв доступні за посиланням.
Форма заяви Р14001 призначена для внесення до Єдиного державного реєстру юридичних змін до відомостей про юридичну особу, не пов'язаних із внесенням змін до установчих документів.
Перед заповненням форми Р14001 необхідно знати кілька важливих моментів:
1. Ви можете поєднувати кілька змін в одній формі Р14001, заповнивши відповідні листи заяви (наприклад, вихід учасника та розподіл його частки + зміна генерального директора + додавання кодів ЗКВЕД).
2. Виробляти однією дією виправлення помилок та внесення змін до ЄДРЮЛ не можна, у цьому випадку подається дві форми Р14001.
3. Вхід нового учасника до ТОВ шляхом збільшення статутного капіталу здійснюється формою Р13001.
4. Для внесення будь-яких змін до установчих документів подається заява за формою Р13001.
5. Вхід нового учасника до ТОВ без збільшення статутного капіталу здійснюється шляхом купівлі частки, що належить товариству, а також шляхом дарування чи купівлі-продажу частки, що належить учаснику товариства.
6. Перед поданням на держреєстрацію у відповідному рядку аркуша Р заяви Р14001 заявник ставить свій підпис, справжність якого має бути засвідчена в нотаріальному порядку. Заява формою Р14001 прошиває нотаріус.
7. Тепер, з 05 травня 2014 року у разі подання заяви довіреною особою, потрібна нотаріальна довіреність (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, другий абзац).
8. Якщо генеральний директор чи учасник змінили прізвище, реєстрацію за місцем проживання до, паспорт громадянина РФ, то повідомляти це у податкову інспекцію формою Р14001 перестав бути обов'язковим. Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, п'ятий абзац).
9. У разі заповнення форми заяви вручну – заповнення здійснюється ручкою з чорнилом чорного кольору великими друкованими літерами. Заповнення з використанням програмного забезпечення має виконуватися великими літерами шрифтом Courier New заввишки 18 пунктів.
10. Двосторонній друк документів, що подаються до реєструючого органу, заборонено.
11. За державну реєстрацію змін до ЄДРЮЛ за формою Р14001 держмито не стягується.
Увага! Для перегляду зразків заповнення форми Р14001 Вам знадобиться безкоштовна програма для читання PDF-файлів, останню версію якої можна завантажити з офіційного сайту Adobe Reader.
Необхідна під час заповнення форми Р14001 інформація:
За підсумками реєстрації змін за формою Р14001 Ви отримаєте на руки:
Увага! Замість свідоцтва про реєстрацію змін до ЄДРЮЛ тепер видається лист запису ЄДРЮЛ (Наказ ФНП від 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), виписка з ЄДРЮЛ більше не видається (Наказ Мінфіну Росії від 26.12.2013 N 139н). Як замовити виписку з ЄДРЮЛ самостійно читайте у статті Отримання витягу з ЄДРЮЛ або ЄГРІП.
Р14001 вихід учасника з ТОВ та розподіл його частки
Форма Р14001 застосовується при виході учасника з ТОВ та розподіл його частки, що перейшла суспільству, серед учасників, що залишилися, пропорційно їх часткам у статутному капіталі.При виході через розподіл заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ, Аркуш 3 – частка ТОВ, Аркуш Р – заявник. Заявником у разі виступає керівник товариства. При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається заява про вихід учасника з товариства, засвідчена нотаріусом та рішення (протокол) про розподіл частки, що перейшла до товариства.
Увага! Учасник товариства має право вийти із товариства шляхом відчуження частки товариству незалежно від згоди інших його учасників або товариства, якщо це передбачено статутом товариства (Федеральний закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В іншому випадку вихід із товариства може бути здійснений лише за згодою інших учасників.
Р14001 нотаріальна купівля-продаж частки ТОВ
Форма Р14001 застосовується при нотаріальній купівлі-продажу частки у ТОВ. І тому заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ і Аркуш Р – заявник. Заявником у разі виступає продавець частки учасник ТОВ. При нотаріальній купівлі-продажу частки нотаріус оформляє відповідний договір, запевняє заяву Р14001 та сам подає документи на держреєстрацію змін до податкової.
Увага! Учасник товариства має право продати або здійснити відчуження іншим чином своєї частки чи частини частки у статутному капіталі товариства одному або декільком учасникам цього товариства. Згода інших учасників товариства чи товариства на вчинення такої угоди не потрібна, якщо інше не передбачено статутом товариства.
Учасник товариства, який має намір продати свою частку або частину частки у статутному капіталі товариства третій особі, зобов'язаний сповістити в письмовій формі про це решту учасників товариства та саме суспільство шляхом направлення через суспільство за свій рахунок оферти, адресованої цим особам і містить вказівку ціни та інших умов продажу . Учасники товариства мають переважне право купівлі частки ТОВ чи частини частки учасника ТОВ за ціною пропозиції третій особі або за відмінною від ціни пропозиції третій особі та заздалегідь визначеною статутом товариства ціною.
Р14001 купівля частки ТОВ
Форма Р14001 застосовується при купівлі частки у товариства третьою особою, а також при купівлі частки у товариства учасником. І тому заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ, Лист 3 – частка ТОВ, Лист Р – заявник. Заявником у разі виступає керівник товариства. При поданні на держреєстрацію змін до податкової подаються такі документи:
– Форма Р14001, завірена нотаріусом;
– заяву про вихід учасника з товариства, засвідчену нотаріусом (якщо вихід учасника та продаж частки ТОВ відбувається одним етапом);
– Рішення (протокол) про продаж частки, що належить суспільству;
– договір про продаж частки, що належить товариству третій особі або учаснику (форма договору проста письмова);
– Квитанція або інший документ, що підтверджує оплату частки за договором.
Увага! Переважне право купівлі частки ТОВ у разі не поширюється.
Р14001 дарування частки ТОВ
Форма Р14001 застосовується при даруванні частки ТОВ. І тому заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ і Аркуш Р – заявник. Заявником у разі виступає дарувальник частки.При даруванні частки заяву Р14001 на держреєстрацію змін до податкової подає сам нотаріус.
Увага! Коли одержати схвалення учасників потрібно за статутом, дарувальник повинен направити у суспільство повідомлення про намір подарувати свою частку. Це означає, що дарувальник подає повідомлення генеральному директору (під розпис) або надсилає його на юридичну адресу. Також у статуті можуть бути прописані інші варіанти сповіщення товариства. Законодавством передбачено час отримання відповіді від суспільства – 30 днів чи інший термін, прописаний у статуті організації (п.10 ст.21 14-ФЗ). Згодою вважатиметься отримання від усіх учасників товариства письмової заяви про те, що учасник не заперечує проти відчуження частки шляхом дарування. Якщо один чи кілька учасників висловилися проти відчуження, то оформити угоду дарування не можна – вона вважатиметься нікчемною. У такому разі учасник повинен іншим чином відчужувати свою частку. Якщо від учасників взагалі не отримано відповіді, це вважатиметься згодою на відчуження частки.
Р14001 успадкування частки ТОВ
Форма Р14001 застосовується при успадкування частки ТОВ. У цьому заповнюється стор.1 заяви, Листи Д на спадкодавця і спадкоємця, Лист Р – заявник. Заявником з цього виду реєстрації є сам спадкоємець. При наслідуванні частки нотаріус запевняє заяву Р14001, підписану спадкоємцем, документи подаються на держреєстрацію змін до податкової разом з нотаріальною копією свідоцтва про наслідування та рішенням (протоколом) ТОВ, що підтверджує перехід частки або частини частки до спадкоємців громадян, які були учасниками товариства.
Спадщина частки може бути прийнята протягом шести місяців від дня відкриття спадщини, тобто від дня смерті учасника ТОВ.Якщо ж цей час спадкоємці немає чи хочуть вступати у права спадкування, то частка померлого учасника перетворюється на баланс суспільства.
Увага! Для виникнення права на участь в управлінні справами товариства спадкоємцю необхідно отримати свідоцтво про право на спадщину частки у нотаріуса, що веде спадкову справу, після чого, якщо померлий не був єдиним учасником, письмово звернутися до учасників ТОВ за отриманням згоди на перехід частки товариства.
Відповідно до Федерального закону N 14-ФЗ, Глава III, ст.21, пкт.8 частки у статутному капіталі товариства переходять до спадкоємців громадян, які є учасниками товариства, якщо інше не передбачено статутом ТОВ. А статутом товариства може бути передбачено, що перехід частки у статутному капіталі суспільства до спадкоємців допускається лише за згодою інших учасників товариства.
Якщо в отриманні згоди на перехід до спадкоємця частки у статутному капіталі товариства відмовлено, то спадкоємець на підставі отриманого ним свідоцтва про право на спадщину на частку у статутному капіталі товариства відповідно до ч. 2 ст. 1176 ДК РФ вправі отримати дійсну вартість успадкованої частки або за згодою спадкоємця відповідну їй частину майна. Дійсна вартість частки при цьому визначається на підставі даних бухгалтерської звітності товариства за останній звітний період, що передував смерті учасника товариства, та виплачується спадкоємцям протягом одного року з дня переходу частки до товариства, якщо менший строк не передбачено статутом (Федеральний закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.23, пкт.5, 8).
Р14001 зміна юридичної адреси ТОВ
Зміна адреси ТОВ до ЄДРЮЛ без внесення змін до статуту здійснюється за формою Р14001, нова юридична адреса вказується на Листі Б заяви. При поданні на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подаються документи на нову юридичну адресу (копія свідоцтва про право власності, копія договору оренди).
Р14001 зміна директора ТОВ
Форма Р14001 застосовується за зміни директора ТОВ. При призначенні на посаду нового директора ТОВ заповнюється стор.1 заяви, Лист До про припинення повноважень старого директора та Лист До про покладання повноважень нового генерального директора товариства, Лист Р – заявник. Заявником у разі виступає новий директор ТОВ. Під час подання на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про призначення нового генерального директора ТОВ.
Р14001 зміна паспортних даних директора ТОВ
Форма Р14001 застосовується за зміни паспортних даних генерального директора ТОВ. У цьому заповнюється стор.1 заяви, Лист До зміну відомостей про особу, Лист Р – заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. При подачі на держреєстрацію змін до податкової форми Р14001, засвідченої нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною паспортних даних генерального директора ТОВ.
Увага! Якщо керівник товариства змінив прізвище, реєстрацію за місцем проживання в РФ, паспорт громадянина РФ, то повідомляти про це податкову інспекцію за формою Р14001 не є обов'язковим.Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, п'ятий абзац).
Р14001 зміна паспортних даних учасника ТОВ
Форма Р14001 застосовується за зміни паспортних даних учасника ТОВ. При цьому заповнюється стор.1 заяви, Аркуш Д внесення змін до відомостей про учасника, Аркуш Р – заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. Під час подання на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною паспортних даних учасника ТОВ.
Увага! Якщо учасник товариства змінив прізвище, реєстрацію за місцем проживання до, паспорт громадянина РФ, то повідомляти це у податкову інспекцію формою Р14001 перестав бути обов'язковим. Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, п'ятий абзац).
Р14001 зміна кодів КВЕД ТОВ
Форма Р14001 застосовується при внесенні змін до відомостей про коди за загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності (ЗКВЕД). При цьому заповнюється стор.1 заяви, Лист Н стор.1 заяви – види діяльності, що підлягають внесенню, Лист Н стор.2 заяви – види діяльності, що підлягають виключенню, Аркуш Р – заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ.
Якщо Вам необхідно додати додаткові види діяльності:
1. Вибираємо необхідні види діяльності з КВЕД (не менше 4-х цифрових знаків);
2.Вписуємо їх у Аркуш Н стор.1 заяви Р14001 у "Коди додаткових видів діяльності" відповідно до зразка, поданого нижче.
Якщо Вам потрібно виключити додаткові види діяльності:
1. Вибираємо види діяльності, що підлягають виключенню (поточні види діяльності можна подивитися у виписці з ЄДРЮЛ, у разі її відсутності замовити актуальну електронну виписку з ЄДРЮЛ можна тут);
2. Вписуємо їх у Лист Н стор.2 заяви Р14001 у "Коди додаткових видів діяльності" відповідно до зразка, поданого нижче.
Якщо Вам необхідно змінити основний вид діяльності:
1. Вписуємо новий код у Лист Н стор.1 заяви Р14001 у "Код основного виду діяльності";
2. Вписуємо старий код у Лист Н стор.2 заяви Р14001 у "Код основного виду діяльності";
3. Якщо необхідно залишити старий код основного виду діяльності, вписуємо його як додатковий до Листа Н стор.1 заяви Р14001 у "Коди додаткових видів діяльності" відповідно до зразка, наведеного нижче.
Увага! Код основного виду може бути лише один. Коди заповнюються рядково зліва направо. Вказується щонайменше 4-х цифрових знаків виду діяльності. За потреби заповнюється кілька аркушів Н заяви. Порожні листи заяви нумерувати і роздруковувати не потрібно, тобто. якщо Ви тільки додаєте види діяльності, то роздруковувати порожнє "Аркуш Н сторінка 2" заяви не потрібно.
При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до відомостей про коди КВЕД.
Р14001 виправлення помилок у ЄДРЮЛ про ТОВ
Форма Р14001 застосовується у ситуаціях, коли в ЄДРЮЛ міститься помилка, а в установчих документах всі дані вірні. При цьому заповнюється стор.1 заяви, де ставиться цифра 2 – у зв'язку з виправленням помилок, допущених у раніше поданій заяві, вказується ГРН поданої раніше заяви, що містить помилки та вносяться необхідні виправлення у відповідні листи; Аркуш Р – заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін у зв'язку з виправленням помилок, допущених у раніше поданій заяві.
Підготувати комплект документів для внесення змін формою Р14001 онлайн
Хочете внести зміни до ЄДРЮЛ, але немає бажання розбиратися в тонкощах заповнення форми Р14001 і боїтеся отримати відмову? Скористайтеся онлайн-сервісом оформлення документів, який допоможе Вам підготувати документи на реєстрацію змін без помилок! Наші юристи перевірять підготовлені документи та нададуть необхідні консультації та відповіді на будь-яке запитання.
Ваші зауваження та пропозиції щодо покращення цієї статті залишайте у коментарях.
Бухгалтер-юрист – типове поєднання не тільки в малому, але часом і в середньому бізнесі. Проте мало хто знає, як коректно заповнити потрібну форму на зміну відомостей у єдиному держреєстрі юросіб, коли і куди її направити.
При цьому регулярні перевірки ЄДРЮЛ щодо недостовірних відомостей життєво необхідні компанії – у цьому ми переконалися, обслуговуючи найрізноманітніших клієнтів.
Про податкову форму Р14001
Форму Р14001 заповнюють не тільки у зв'язку зі змінами, але і для того, щоб виправити помилки, виявлені в раніше поданій заяві, що спотворили інформацію в ЄДРЮЛ.
Докладніше про такі випадки читайте у наших статтях:
Причому помилкову інформацію в ЄДРЮЛ може внести і сама податкова, але виправлень не буде, доки компанія не заповнить нову форму.
Наші фахівці регулярно за дорученням клієнтів подають заяви про зміну директора на податкову. Це відбувається без помилок, з дотриманням необхідних термінів.
Які листи форми Р14001 заповнюються на зміну директора
Так, Ухвалою Верховного Суду РФ від 05.02.2019 № 305-КГ18-24269 у справі № А40-247150/2017 відмовлено у передачі справи до Судової колегії з економічних спорів ЗС РФ щодо виключеної з ЄДРЮЛ компанії, яка мала недійсний.
Ми регулярно перевіряємо ЄГРЮЛ для своїх клієнтів, дотримуючись необхідних термінів і знаємо, що якщо часу залишилося небагато, найважливіше – заповнити правильні сторінки.
Обов'язковий для будь-якого випадку лише титульний лист.
Далі в даному випадку з усієї форми необхідні тільки такі листи:
- До (дві сторінки – для обох керівників компанії), саме він відображає необхідність змін у ЄДРЮЛ;
- Р – відомості про заявника.
Обов'язково приберіть незаповнені листи бланка і на листах, що залишилися, наскрізним способом проставте номери.
Покрокова інструкція із заповнення Р14001 при зміні керівника
Порядок заповнення заяви за формою Р14001 під час подання заяви до ІФНС для зміни керівника в ЄДРЮЛ, починаючи з 2016 року, незмінний. Тому наші спеціалісти вивчили його дуже добре.
Ми заповнюємо всі заяви до ІФНС за допомогою спеціальної програми, якщо вирішите заповнити вручну, то:
- під час друку бланка не вибирайте на принтері двосторонній друк;
- використовуйте лише ручку з чорною пастою у стрижні та лише друкований шрифт;
- переносіть те, що не вмістилося, нижче без будь-яких знаків, що символізують перенесення;
- використовуйте формат наскрізної нумерації з нулями (001, 002, далі аналогічно);
- вказуйте нумерацію у спеціальному полі.
Титульний лист заповнюваної форми має виглядати так:
- розділ 1 – інформація про компанію, скопійована безпосередньо з ЄДРЮЛ;
- у розділі 2 обов'язковою є причина заповнення заяви «1».
Аркуш К також містить коди причин, які необхідно вказати в першому розділі:
Розділ 2 вказаного аркуша призначений для старого керівника, дані якого скопіюйте безпосередньо з ЄДРЛ. Відомості про нового генерального директора внесіть до наступного розділу 3. Пам'ятайте, що як ви їх заповните, так вони будуть відображені в ЄДРЮЛ (якщо податкова не помітить помилку).
Відомості про заявника внесіть у Лист Р. Таким заявником може бути лише новий керівник організації (код «01» – керівник постійно діючого виконавчого органу).
Відомості про організацію відображають у розділі 2 Листа Р, і лише розділ 4 Листа Р містить дані заявника. Фактично тут необхідно повторити відомості розділу 3 Листа До.
У розділі 5 Листа Р заявник:
- підтверджує достовірність і легітимність змін, що вносяться;
- вибирає, як хоче отримати підтвердження змін.
Кодування способу отримання таке: «1» – особисто заявник, «2» – заявник або інша особа (за довіреністю), «3» – поштою.
Зразок заповнення Р14001 під час зміни директора
Інтернет рясніє оголошеннями, що пропонують завантажити бланк Р14001 – мовляв, є готовий ідеальний зразок. Достатньо підставити приклад заповнення форми дані своєї компанії, і ІФНС прийме заяву на зміну керівника 100%.
Однак не варто довіряти цим голослівним твердженням. Як показує наша багаторічна практика здійснення реєстраційних дій, неможливо виготовити та запропонувати універсальний зразок заповнення даної форми, оскільки кожен конкретний випадок має свої нюанси, що впливають на тонкощі заповнення Р14001.
ІФНС у свою чергу може причепитися до будь-якої «закорючки», що стоїть не на тому рядку або написаного не тим кольором чорнила, і відмовити у прийнятті заяви на зміну директора.
Роками напрацьована практика реєстраційних дій допомагає нам бездоганно вирішувати всі питання щодо внесення змін до ЄДРЛЛ з першого разу. У той час як вирішення питання самотужки, спираючись на зразки заповнення з інтернету, практично приречено на відмову.
Хто підписує форму Р14001 під час зміни керівника
Підписання цієї форми – завжди новий керівник компанії. Причому він не просто ставить свій підпис, його справжність запевняє нотаріус.
Увага!
Жодних підписів у розділі 6 сторінки 4 Листа Р до походу до нотаріуса. Засвідчення не відбудеться, якщо підпис не поставити особисто, у присутності нотаріуса.
Через те, що потрібно оплачувати послуги нотаріуса, ми не можемо зробити все безкоштовно навіть у рамках розширеного бухгалтерського обслуговування клієнта. Але ми знаємо, якого нотаріуса сходити з новим генеральним директором, щоб не сидіти в черзі. Це ще один плюс нашої великої роботи з великою кількістю клієнтів – завжди можна знайти нотаріуса, який прийматиме нас із радістю.
Підпишіться на оновлення блогу