Прогул на роботі – як оформити, стаття, покарання

Трудова діяльність триває кожної людини не одне десятиліття, і цей тривалий період можуть виникнути різні ситуації.

Конфлікти з наймачем, невдоволення заробітною платою або умовами праці – це всі питання, що вирішуються, але запис у трудовій книжці про прогул може створити труднощі для подальшої робочої діяльності.

Що розуміється під прогулом?

Для визначення повноважень наймача та обов'язків найманої особи варто визначитися з тим, що таке прогул. Прогулом за Трудовим кодексом вважається відсутність працівника своєму робочому місці понад чотири години поспіль чи навмисне невиконання їм своїх обов'язків, перебуваючи на работе.

Кожен встановлений факт відсутності чи невиконання обов'язків має бути оформлений відповідно. Прогул на роботі з ТК РФ має оформлятися актом. Якщо поважних причин для відсутності на робочому місці не виявлено, то тільки в цьому випадку може застосовуватися крайній захід – звільнення прогулянки.

У статті 81 ТК РФ прогул класифікується як основу звільнення з ініціативи наймача. Але бажаючи звільнити за прогул співробітника, слід чітко дотримуватись законодавчих норм, викладених у статті 193 Трудового кодексу Російської Федерації.

Наступні порушення є прогулом:

1. Відсутність на роботі без поважних причин. Важливо, скільки годин відсутності встановлено. Якщо явка працівника відбулася протягом 4 годин після початку робочого дня, то це вважається запізненням, а ось усе, що понад 4 години вже прогул по ТК.
2. Відхід з робочого місця без дозволу та до закінчення зміни, якщо не було документально оформлено звільнення.
3. Особисте визначення працівником часу догляду, без видання наказу.
4. Небажання виконувати роботу, на яку було офіційно оформлено переклад.
5. Самовільний простий, навіть якщо права співробітника було порушено.

Прогул за трудовим законодавством поділяється на дві категорії:

1. Короткочасні, зазвичай, вони не тривають більше одного дня.
2. Довготривалі. За такого невиходу роботодавець зазвичай не знає, де співробітник і чому його немає на роботі.

Кожен із класифікованих за статтею прогулів матиме наслідки, але зниклого працівника можуть бути різними.

Відсутність на робочому місці

Трудовий кодекс застерігає, що далеко не всяка відсутність на робочому місці може бути кваліфікована як неповажна і тягне за собою крайні заходи.

Людина, яка не з'явилася у призначений термін на роботу або самовільно покинула її, спочатку має дати пояснення в письмовій формі з приводу такого вчинку. Незважаючи на те, що теоретично співробітник повинен повідомити своє безпосереднє начальство про обставини, що сталися, що перешкоджають його виходу, це правило більше відноситься до хорошого тону, ніж закону. Саме з цієї причини керівництво організації спочатку має вжити заходів для з'ясування обставин, що призвели до неявки.

По ТК РФ причини можуть бути:

1. З підставами, що виправдовують, тобто поважними.
2. Або безпідставними, тобто неповажними.

Дисциплінарне стягнення за прогул не застосовується, якщо буде доведено шанобливість прогулів. Такими є:

1. Хвороба самого співробітника, його неповнолітніх дітей чи близьких родичів, підтверджена листом непрацездатності, виданим лікарем.
2. Смерть близької людини.Цей скорботний привід дає право бути відсутнім на роботі три дні, так встановлено статтею ТК РФ, хоча колективний договір організації може і збільшувати цей термін. Після виходу на роботу відсутньому необхідно буде подати свідоцтво про смерть та докази прямої спорідненості з покійним.
3. За участю у судових засіданнях, як свідок чи присяжного засідателя. Підтверджується повісткою чи іншим документом, виданим судовим органом.
4. У разі виникнення форс-мажорних обставин у співробітника. Наприклад, аварія, пожежа, повінь чи інші неприємності. Підтверджується довідками із ДІБДР, ЖЕУ чи інших інстанцій.
5. Якщо сторони трудових взаємин заздалегідь домовилися у тому, що людина в зазначену дату не з'явиться працювати, це також вважатиметься порушенням дисципліни.

Підсумовуючи все вищесказане, можна з упевненістю сказати, що неявка на робоче місце в визначений за графіком час є обґрунтованою лише у разі наявності документально підтвердженої підстави.

Яка причина вважається неповажною?

Не має значення, який термін відсутності співробітника на робочому місці, головне, щоб він міг пояснити свою неявку і підтвердити документально її поважність. В цьому випадку вийде обійтися без звільнення, хоча той факт, що співробітник не попередив про свої наміри, для роботодавця досить неприємний і може внести охолодження у подальші стосунки.

Короткочасний або тривалий прогул вважатиметься дисциплінарною провиною, якщо, наприклад:

1. Людина проспала, забула або просто не захотіла йти працювати.
2. За власними мотивами залишив місце роботи до закінчення без узгодження з безпосереднім керівником.
3. Чи не прогулює роботу, але відмовляється виконувати свої обов'язки.
4. Обставини неявки не з'ясовані, але сам співробітник відмовляється давати пояснення.

У цьому випадку роботодавець може видати наказ про звільнення за прогул. Хоча бувають й інші варіанти покарань, якщо керівництво з особливих причин захоче пом'якшити дисциплінарне стягнення, що прогуляв.

Яке покарання застосовується за прогул?

Покарання за прогули без поважних причин застережено у трудовому законодавстві.

Стаття 193 ТК регламентує порядок винесення дисциплінарних стягнень.

Покарання за прогул може висловлювати наступні дії:

1. Наймач може оголосити догану за прогул на роботі.
2. Або зробити тільки зауваження вперше.
3. Можуть застосовуватися покарання у вигляді штрафів, наприклад, позбавлення премії.
4. Стаття за прогул містить і крайню міру – звільнення.

Слід сказати, що вибір міри відповідальності лежить повністю на плечах наймача, саме він вирішує пожурити недбайливого працівника і залишити його або розпрощатися з ним.

Для призначення дисциплінарних стягнень слід дотримуватись основних правил щодо їх застосування:

1. Прогульник повинен надати письмове пояснення своїм діям.
2. За відсутності пояснювальної складається комісійний акт, який викладає факт неявки людини або її відмову від роботи.
3. Наказ на прогул видається протягом одного місяця, відколи з'ясували обставини неявки.
4. Покаранні заходи мають бути здійснені протягом півроку після того, як було здійснено оформлення прогулу працівника.
5. За одну провину може застосовуватись лише одне покарання. Тобто людину або депремують, або оголошують догану, або звільняють за прогул наказом.

Зверніть увагу, що існує законна можливість не відвідувати роботу без вагомих причин. Таке право виникає у разі невчасної виплати роботодавцем заробітної плати. Якщо він затримує оплату на 15 днів і більше, то можна не виходити на роботу до повного погашення заборгованості. Однак у цьому випадку працівник просто зобов'язаний повідомити про свій намір у письмовій заяві, і тільки після цього можна залишати роботу.

Порядок звільнення за прогул

Отже, якщо підстави для звільнення визнані вагомими, слід дотриматися порядку даної процедури. Поговоримо про те, як правильно оформити прогул працівника.

Перше, що має зробити роботодавець, — це з'ясувати обставини прогулу, що відбувся. Іноді доводиться шукати прогульника, якщо він зник і відповідає на дзвінки. При з'ясуванні розташування потрібно будь-яким законним способом зафіксувати неповажність неявки як пояснювальна або акта. Після складання будь-якого з цих бланків можна видавати наказ про звільнення за прогул. У ньому описується, як оформити прогул працівника, саме яка міра стягнення буде застосована.

В особистій справі працівника, що складається для внутрішнього користування, відображають будь-які відомості, які вважаються важливими, у тому числі про догани. А запис у трудовій книжці робиться лише за звільнення прогульника.

Відобразити відомості про розірвання трудових взаємин через здійснену неявку необхідно відповідно до закону. Тобто до трудової вноситься номер наказу про розірвання договору та дату його видання, а також відображається стаття ТК, за якою ця дія провадиться. У цьому випадку це стаття 81 пункту 6а.

При такому розриві відносин немає необхідності дотримуватись встановлених термінів для роботодавця, якого кодекс зазвичай зобов'язує попереджати про своє рішення, що звільняється, за місяць.

Судова практика

Чайківський міський суд Пермського краю розглядав справу, яку було порушено на позовну вимогу двірника, якого звільнили з робочого місця, при цьому причиною звільнення зазначений прогул. Заявник стверджував, що роботу відвідував справно, а це звільнення стало для нього неприємним сюрпризом. Вимоги позивача містили у собі бажання отримати компенсаційні виплати за весь пропущений з вини наймача період, компенсацію за несвоєчасність виплати заробітної плати та компенсацію моральної шкоди.

Індивідуальний підприємець, який виступав відповідачем, вимоги не визнавав, оскільки вважав свої дії обґрунтованими. Доказом прогулу є відсутність підпису двірника у зазначений день у журналі обліку робіт.

Суд, розглянувши всі аспекти справи, дійшов висновку, що підстав для застосування такого суворого дисциплінарного заходу у підприємця не було. Двірник працював у нього тривалий час і ніколи не залучався до стягнень раніше, до того ж усі колеги відгукувалися про нього як про дуже відповідальну людину. Не в'язався із затвердженням ІП і той факт, що заробітну плату роботодавець все ж таки перерахував працівникові за цей день, незважаючи на провину. До того ж було порушено норми статті 193 ТК, згідно з якою з прогульника слід було вимагати пояснення його вчинку або скласти акт про його неявку.

У зв'язку із з'ясованими обставинами, суд ухвалив задовольнити вимоги позивача та виплатити йому всі затребувані суми.

Перепустка роботи згідно із законом називається прогулом, але не завжди зрозуміло, що потрапляє під це визначення. Захворіти чи стати свідком у суді — поважна причина для пропуску, а ось проспати чи запізнитися через пробки на дорогах — уже немає. У статті знаємо, що вважається прогулом на роботі за трудовим кодексом, чому можна пропустити зміну і що може зробити роботодавець.

Що таке прогул на роботі

Прогул — це відсутність співробітника на робочому місці без поважної причини понад чотири години поспіль. Якщо ж він відсутній менше чотирьох годин, це вважається запізненням. Виняток — якщо зміна або робочий день триває менше чотирьох годин. Ці правила стосуються як офісних працівників, і віддальників.

• Вирішив не приходити на роботу та не попередив роботодавця.
• Залишив робоче місце на чотири і більше годин без попередження.
• Був відсутній на роботі через те, що керівництво не визнало поважною. Наприклад, фахівець сказав про те, що почувається погано, але не показав довідки від лікаря чи лікарняного листа.

Неявка на роботу без поважної причини вважається порушенням, лише якщо немає документа або точної письмової домовленості, що це дозволяє.

приклад. Дві співробітниці прийшли на роботу о 12 годині дня замість 8 ранку. Ольга заздалегідь попередила керівництво про відсутність та принесла довідку з лікарні з печаткою. Анастасія запізнилася через те, що проспала, і не повідомила про це начальника. У результаті Ольгу допустили до роботи без наслідків, а Анастасії зробили догану, яка може позбавити її премії.

Якщо працівник працює віддалено або у гібридному форматі, прогулом та дисциплінарним порушенням вважається бути не на зв'язку більше чотирьох годин.

приклад. Дмитро працював віддалено і в один із робочих днів вирішив не виходити на зв'язок, не попередивши про це колег. Протягом дня йому кілька разів дзвонили та писали у месенджері, але він не відповідав. Наступного дня він пояснив, що просто вирішив взяти вихідний. У результаті цю ситуацію сприйняли як прогул і оголосили догану.

Що можна вважати прогулом з поважних причин

Причини можуть бути поважними: якщо співробітник або його близький захворів, працівник потрапив в аварію, був у суді чи під арештом, не зміг повернутися з відпустки через затримку рейсу. Крім цих обставин, прописаних у законі, суди виділяють ще кілька ситуацій, коли звільнення за прогул буде незаконним. Нижче розберемо їх. Якщо співробітник:

Доглядає хвору дитину. Якщо у людини раптово захворіла дитина до трьох років, вона має право не вийти на роботу, надавши довідку від лікаря.

Іде у навчальну відпустку на час сесії. Навіть якщо керівник відмовив, то працівник має право не виходити працювати. Наприклад, студент-заочник віддав заяву керівництву, але її не підписали — суд стане на бік того, хто навчається.

Вимушений вийти працювати у вихідний без письмової згоди. Співробітник може відмовитися від роботи у вихідний, якщо не давав на це згоди. Виняток – виклик для запобігання аваріям та катастрофам.

Відмовляється вийти із відпустки раніше. Викликати людину на роботу до того, як закінчиться відпустка, можна лише за її письмовою згодою. Тому якщо начальник запропонував вийти на три дні раніше, але працівник відмовився — догана чи звільнення буде незаконною.

Не може працювати з вини роботодавця. Якщо компанія забезпечує умови для роботи, то фахівець може виконувати обов'язки.Наприклад, якщо в офісі відключили електрику чи інтернет, людина може спокійно не працювати, доки проблему не усунуть.

Не виходить на нову посаду чи місце роботи. Якщо працівника переводять на іншу посаду або в іншу філію без її згоди, вона може не приходити на роботу. Наприклад, фахівця повідомили про переведення в інший офіс за день до цього, а він відмовився — це не вважається прогулом за п. 40 Постанови Пленуму №2.

Не заступає на зміну, якщо зарплату затримали більш як на 15 днів. Фахівець може не вийти на роботу, якщо він заздалегідь і письмово попередив керівництво про це і вказав причину.

Ігнорує прохання вийти в іншу зміну. За законом графік змін має бути узгоджений за місяць до того, як він набуде чинності. І якщо фахівця просять вийти у незаплановану зміну, то він може відмовитись без ризику отримати стягнення.

Відмовляється виконувати завдання, бо умови роботи загрожують його життю. Якщо роботодавець вимагає вийти на роботу без необхідного екіпірування або ігнорує норми охорони праці, відмова працівника буде законною.

Як довести, що причина прогулянки поважна

Крок 1. Попередьте роботодавця якомога раніше. Навіть якщо ситуація раптова, важливо повідомити про це керівника — телефоном, месенджером чи особисто. Головне, щоб залишилося підтвердження того, що розмова була.

Крок 2. Зберіть документи. Візьміть усе, що може допомогти: лікарняні листи, довідки, судові повістки, чеки на купівлю квитків із затриманим рейсом.

Крок 3. Напишіть письмове пояснення протягом двох днів. Якщо на момент прогулу документів немає, можна написати пояснювальну записку з описом ситуації, а підтвердити це пізніше.

Крок 4.Знайдіть свідків. У деяких випадках колеги, родичі або працівники різних служб можуть підтвердити, що причина вашого прогулу є поважною.

Що буде, якщо не вийти на роботу без поважної причини

Якщо співробітник не вийшов на роботу без поважної причини, це може призвести до різних наслідків — зауваження, догана та навіть звільнення. Нижче знаємо, які заходи може застосувати роботодавець.

Зауваження

Якщо співробітник прогуляв роботу вперше чи пізніше з'ясувалося, що причина була поважною, то начальник може зробити усне зауваження.

Догана

Догана може вплинути на премії. Це не штраф за невихід на роботу, а спосіб коригування оплати праці. Тобто якщо компанія має заохочення у вигляді щомісячної виплати за дисципліну, то її можуть не дати співробітнику з прогулами.

Розмір премії та умови її виплати регулюються внутрішніми документами компанії. Зазвичай, це положення про преміювання, де прописано, за що співробітник отримує або втрачає гроші. Наприклад, роботодавець може повністю позбавити людину премії за місяць, у якому був прогул. А може просто знизити відсоток, наприклад, видати лише половину премії.

Звільнення

Прогул роботи — вид правопорушення, який без поважної причини може бути підставою для розірвання договору. Для цього керівнику слід зібрати докази, які підтвердять, що звільнення було обґрунтованим. Це важливо, якщо колишній працівник звернеться до суду.

Як правильно оформити прогул працівника без поважної причини

Оформлення прогулу – процедура, яку необхідно провести правильно, щоб уникнути суперечок із колишнім колегою та захистити компанію. Розбираємось, як правильно оформити прогул за п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Крок 1Скласти акт. Спочатку потрібно зафіксувати факт відсутності на робочому місці в спеціальному документі. У ньому вказують ПІБ та посаду, дату та час, коли співробітника не було, підписи керівника та колег, які виступають як свідки. Акт краще оформити цього ж дня.

Крок 2. Надіслати папери на підпис. Документ потрібно передати фахівцеві відразу, коли він вийде на зв'язок або з'явиться в офісі. Він має ознайомитися з ним та поставити підпис. Якщо він відмовляється це робити, потрібно скласти ще один акт. Не варто пропускати цей крок, бо якщо справа дійде до суду, то одразу буде видно, хто порушив процедуру оформлення.

Крок 3. Запитати пояснювальну записку. Після того, як акт складено, важливо дізнатися, чому людина пропустила роботу. Його пояснення слід записати на папері. Якщо причина поважна, до пояснювальної прикладаються документи: лікарняний лист, довідка від лікаря або копія судового порядку денного.

На збір документів за законом працівник має два дні. Якщо він відмовився чи не встиг, це знову наголошується в акті.

Крок 4. Заповнити табель обліку робочого дня. Важливо відзначити, що людину не було на робочому місці у певний день.

Крок 5. Оформити табель дисциплінарного стягнення. Після того, як працівник віддав пояснювальну, а його відсутність зазначили у табелі, керівник оформлює наказ про дисциплінарне стягнення. Цей документ також віддають працівникові на підпис протягом трьох робочих днів. У ньому вказують причину, дату та час відсутності, які заходи вжили — зауваження, догану чи звільнення. Якщо він відмовляється підписувати його, потрібно скласти акт.

Щоб передавати накази та акти було простіше, використовуйте КЕДО.Наприклад, у Бітрікс24 можна швидко відправити папери на підпис, навіть якщо працівник працює віддалено.

Крок 6. Видати наказ. На останньому кроці потрібно видати наказ про догану чи звільнення. У першому випадку у відділі кадрів складають стандартний наказ, у якому вказують, чому людина отримала догану і яке покарання за цим слідує.

У другому випадку все інакше. HR оформляє документ саме про розірвання трудового договору, в якому вказує:

• перший та останній день роботи співробітника;
• причини звільнення;
• закон, яким це відбувається;
• опис документів про відсутність: акти, доповідні, пояснювальні.

Якщо процедуру оформлення порушили, суд стане на бік працівника і визнає звільнення незаконним. У цьому випадку його поновлять із виплатою компенсацій за вимушений пропуск роботи. А якщо роботодавець затягуватиме цей процес, то суд зобов'яже виплатити компенсацію у розмірі середнього заробітку за всі дні затримки. Органи також можуть призначити додаткову виплату компенсації за моральні збитки — її розмір вони встановлюють самостійно.

Часті запитання

За статтею 81 ТК РФ, за один прогул роботодавець може звільнити. Проте найчастіше працівники отримують догану чи зауваження. Роботодавцю у будь-якому випадку потрібно зафіксувати відсутність, запитати пояснення та видати наказ, у якому буде прописано причину дисциплінарного стягнення.

Ні, штрафувати не мають права, це прописано у трудовому законодавстві.

Якщо співробітник прогуляє роботу і не передасть керівництву документи, через які причину можна назвати поважною, то він може отримати:

• Зауваження чи догана. Формальні заходи, які при першому порушенні найімовірніше ніяк не вплинуть на вас.
• Позбавлення премій та надбавок. Якщо внутрішні правила підприємства передбачають премії, то роботодавець може позбавити працівника цих виплат.
• Звільнення. Роботодавець може звільнити працівника навіть за один прогул.

Що в результаті

• Прогул — відсутність на роботі без поважної причини понад чотири години поспіль. Це вважається грубим порушенням та дає роботодавцю право звільнити людину за п. 6 ст. 81 ТК РФ.
• Співробітники, які працюють з дому, також зобов'язані дотримуватися графіку та виходити на зв'язок. Відсутність без попередження може визнати прогулом.
• Хвороба, участь у суді, аварія, похорон, затримка рейсу, невідповідні умови праці та сесія вважаються поважними причинами, якщо працівник надає документи – довідки, талони, чеки.
• Співробітник не вийшов на роботу без поважних причин — що робити? За прогул керівник може зауважити, догану або розірвати трудовий договір в односторонньому порядку. Штрафувати співробітників не можна, але можна позбавити премії.
• Щоб розірвати договір із людиною, роботодавцю потрібно скласти акти про відсутність, запитати пояснювальну, зафіксувати прогул у табелі обліку робочого часу та оформити наказ про звільнення.