Оформлення паспорта поховання – докладна інструкція та перелік необхідних документів

Процес оформлення паспорта поховання – важливий етап у житті кожної людини. Цей документ підтверджує факт смерті та є основою для проведення останніх ритуалів. Щоб правильно оформити паспорт поховання, необхідно зібрати певний пакет документів та дотримуватися певних процедур. У цій статті ми докладно розповімо про те, яким є порядок отримання паспорта поховання, які документи необхідно надати і які кроки потрібно зробити.

Першим кроком при оформленні паспорта поховання є збирання необхідних документів. У списку документів мають бути: свідоцтво про смерть, паспорт померлого, паспорт заявника, свідоцтво про народження заявника (якщо заявник є родичем померлого), а також документ, що підтверджує право заявника на оформлення паспорта поховання.

Після того, як всі документи зібрані, заявник повинен звернутися до реєстраційної палати за місцем смерті. У цьому органі державної влади заявник отримає анкету, яку потрібно заповнити. Основні відомості, які потрібно вказати в анкеті, це П.І.Б. померлого, дата та місце його народження, дата та місце його смерті, відомості про найближчих родичів, свідоцтво про смерть та безліч інших важливих даних.

Як отримати паспорт поховання: крок за кроком

Щоб отримати паспорт поховання, вам слід дотримуватися наведених нижче кроків:

1. Зберіть необхідні документи, включаючи:
   • Заява про видачу паспорта поховання, заповнена на ім'я керівника цвинтаря;
   • Копія свідоцтва про смерть;
   • Копія паспорта покійного;
   • Копія паспорта заявника;
   • Копії паспортів близьких родичів покійного (якщо потрібно);
   • Копія договору на місце поховання;
   • Фотографії покійного та заявника;
   • Інші документи, потрібні місцевими органами.
2. Зверніться до керівника цвинтаря для отримання заяви про видачу паспорта поховання.
3. Заповніть заяву про видачу паспорта поховання відповідно до вимог.
4. Зберіть усі необхідні документи та прикріпіть їх до заяви.
5. Надайте заповнену заяву та всі необхідні документи разом із копіями керівнику цвинтаря.
6. Чекайте на розгляд вашої заявки та видачу паспорта поховання.
7. Отримайте паспорт поховання від керівника цвинтаря.

Переконайтеся, що ви надали всі необхідні документи правильно, щоб уникнути затримок у процесі отримання паспорта поховання.

Які документи необхідні для оформлення паспорта поховання

– копія паспорта померлого;

– оригінал свідоцтва про смерть.

2. Документи, що підтверджують родинні стосунки:

– копія паспортів родичів померлого, зазначених у свідоцтві про смерть (чоловік, діти, батьки тощо);

– свідоцтво про шлюб (для подружжя), свідоцтва про народження (для дітей).

3. Документи, що підтверджують право на поховання:

– договір з фірмою-похоронною агенцією;

– Умови поховання (якщо такі є).

4. Відомості про місце поховання:

– заяву про вибір місця поховання (місце поховання може бути обране самостійно або бути зазначеним у заповіті);

– Дозвіл на поховання, якщо місце поховання потребує такого дозволу.

5.Довідка про закриття родичами рахунків та відмову від спадщини (це може знадобитися в деяких випадках, щоб запобігти можливим суперечкам з приводу спадщини).

Важливо, що оформлення паспорта поховання можуть знадобитися й інші додаткові документи, залежно від конкретної ситуації. Тому рекомендується своєчасно проконсультуватись з юристом чи представником державних органів, щоб уточнити вимоги та встановлений порядок оформлення паспорта поховання.

Вартість та строки отримання паспорта поховання

Вартість та строки отримання паспорта поховання можуть різнитися залежно від регіону та організації, яка займається оформленням. Зазвичай процедура оформлення паспорта поховання включає оплату державного мита і збір документів.

Вартість державного мита для отримання паспорта поховання може становити від кількох сотень до кількох тисяч карбованців. Точну інформацію про вартість можна дізнатись на сайті управління у справах охорони та використання місць поховання.

Терміни отримання паспорта захоронення залежать від завантаженості органів, які здійснюють оформлення. Зазвичай цей процес займає від 7 до 14 робочих днів. Однак, у деяких випадках, терміни можуть бути збільшені через різні причини, такі як перевірка документів або необхідність проведення додаткових досліджень.

Для того щоб дізнатися точну інформацію про вартість та строки отримання паспорта поховання, рекомендується звернутися до органу, відповідального за оформлення та видачу цього документа. Можливо також варто уточнити наявність будь-яких додаткових вимог або документів, необхідних для проведення процедури без затримок.

Основні причини відмови у оформленні паспорта поховання

1. Неправильно оформлена заявка. Важливо надати всі необхідні документи та заповнити заявку правильно та в повному обсязі.
2. Відсутність чи неправильне заповнення медичного свідоцтва про смерть. Медичне свідчення має містити повну інформацію про причини смерті.
3. Підробка документів. Будь-які підроблені документи призведуть до відмови у оформленні паспорта поховання.
4. Відсутність правильного посвідчення особи заявника чи його представника. Посвідчення особи має бути офіційним та дійсним.
5. Недостатня кількість свідоцтв про народження та шлюб. При заяві на оформлення паспорта поховання необхідно надати свідоцтва про народження та шлюб як померлого, так і його найближчих родичів.
6. Відсутність дозволу на поховання. Якщо немає дозволу на поховання відповідних органів, паспорт поховання не буде оформлений.
7. Порушення термінів подання заявки. Заявку на оформлення паспорта поховання необхідно подавати у встановлений термін після смерті.
8. Статус померлого. В окремих випадках можуть виникнути проблеми з оформленням паспорта поховання, якщо померлий перебував у певному статусі, наприклад, біженець або нелегальний мігрант.

У разі відмови в оформленні паспорта поховання слід звернутися до відповідних органів або проконсультуватися з юристом, щоб з'ясувати причини відмови та вжити заходів для їх усунення.

Додаткові питання та відповіді щодо оформлення паспорта поховання

У процесі оформлення паспорта поховання можуть виникнути додаткові питання, які потребують уточнення або додаткових дій.Нижче наведено деякі найпоширеніші питання та відповіді на них.

Якщо у вас виникли інші питання щодо оформлення паспорта поховання, рекомендуємо звернутися до компетентних фахівців, які нададуть вам необхідну допомогу та консультацію.

Питання про оформлення ділянки на цвинтарі, реєстрацію та перереєстрацію відповідальної за поховання, поділ відповідальності всередині одного поховання, а також права та обов'язки родичів покійного залишаються вкрай актуальними на сьогоднішній день. Оформлення будь-якого поховання насамперед вимагає отримання певних документів.Насамперед у морзі, далі у відділі РАГС за місцем реєстрації або смерті покійного необхідно оформити гербове свідоцтво про смерть та отримати паспорт на поховання.

Паспорт (посвідчення) є основним документом, що визначає права на могилу, а також свідчить про те, що цвинтарна адміністрація дала згоду на надання в безстроковому порядку оренди конкретної ділянки (вказується місце та розміри) для поховання. Закон визначає, що це має бути дієздатна особа з числа близьких родичів.

Паспорт (посвідчення) є украй важливим документом, що забезпечує дотримання прав відповідального за поховання.

Кожне поховання на цвинтарях реєструється працівниками Управління у книзі реєстрації поховань. Книга реєстрації поховань є документом суворої звітності та зберігається в архіві Управління безстроково. Здійснення поховань або встановлення надмогильних споруд без згоди відповідальної за поховання особи є незаконними. При здійсненні нових поховань на ділянці, відповідальній за поховання особі, необхідно звернутися до Управління особисто або оформити довіреність на родича або іншу особу, яка здійснює поховання від імені особи, відповідальної за поховання. Потрібно надати паспорт відповідального на могилу.

Найчастіше родичі померлого стикаються з проблемою при повторному похованні, оскільки втрачаються документи на підтвердження родинних зв'язків або раніше не було оформлено (переоформлено) паспорт на поховання.Відповідно до чинного законодавства РФ у сфері похоронної справи, ділянка на цвинтарі надається громадянам Росії безоплатно в безстрокову оренду, тобто не переходить у власність відповідального за поховання і тим більше не переходить у спадок. У разі відсутності паспорта відповідального за поховання Адміністрація кладовища відмовить у похованні та вимагатиме документів. Що робити, якщо не збережені документи в підтвердженні родинних відносин, відсутній сам паспорт, а також не надана будь-яка інформація в архівах про раніше поховані на ділянці? Залишається діяти у судовому порядку та звертатися до суду з позовною вимогою про визнання родинних відносин із похованими, а також з вимогою до ГУП «Ритуал» видати паспорт відповідального за поховання. Інакше за відсутності паспорта на поховання ділянку могили можна визнати безхазяйною, а далі такою, що належить до ГУП «Ритуал»!

Зразковий зразок позовної заяви до суду:

До Савелівського районного суду м. Москви

125047, м. Москва, Вул. Бутирський вал буд.7 стор.

Позивач: Іванов Іван Іванович

Адреса: 111558, м. Москва, вул. 14-та Паркова буд.8 кв. 42

Місце народження м. Москва тел: _______

Паспорт РФ _____ виданий відділенням УФМС Росії по м. Москві за р-ном ______

Дата видачі код підрозділу _______ ІПН _______

Представник позивача за довіреністю: Сидоров Олег Олегович

Паспорт РФ ______ видано: відділом міліції ________ УВС Моск. обл.

Місце народження: Моск. обл. ______ телефон ___________ ІПН __________

Зареєстровано: Моск. обл., м. _________

Адреса ел. пошти: _________

Відповідач: Державна Бюджетна Установа «Ритуал» м. Москви

125057, м. Москва, вул. Піщана буд.3

Державне мито: 300 руб.позов немайнового характеру. Ціна позову 0 руб.

Позовна заява

про визнання юридичного факту родинних відносин, про зобов'язання провести перереєстрацію відповідальності за поховання з видачею паспорта відповідальної особи

Я (П.І.Б.) ______ року народження є сином (П.І.Б.) _____ р. народження, що підтверджується свідоцтвом про народження виданим ____ за № ____ (додаю).

Мій батько (П.І.Б.) помер у ____ році, про що є свідоцтво про смерть виданим _____. Мій батько похований на __________ цвинтарі м. Москви. На даній ділянці раніше поховані моя бабуся (П.І.Б.) та прабабуся (П.І.Б.). Моя бабуся (П.І.Б.) похована у могилі № ___ на ділянці № ____ __________ цвинтаря м. Москви. Моя прабабуся (П.І.Б.), похована на тій самій ділянці у могилі № _____.

Раніше відповідальним за поховання був мій батько (П.І.Б.), що підтверджується посвідченням, виданим моєму батькові. У ____ році мій батько був похований у могилу № ___ до моєї бабусі (П.І.Б.) № ___ (урна з прахом). Після похорону я звернувся до адміністрації ____ цвинтаря м. Москви для переоформлення посвідчення відповідального за поховання. Однак адміністрація цвинтаря оформила на мене лише одну могилу, в якій поховано мого батька та бабусю. По другій частині поховання, де похована моя прабабуся адміністрацією в оформленні відповідального за поховання, мені було відмовлено.

У _____ році мною було подано претензію до ГБУ «Ритуал» м. Москви з вимогою про визнання за мною право відповідального за поховання могилою № ____ на ділянці ____ кладовища.У ______ році моя претензія була розглянута і мені надійшла відповідь, про неможливість перереєстрації відповідальності за поховання (П.І.Б.) оскільки немає можливості підтвердити родинні відносини між мною та похованою прабабусею.

При зверненні до адміністрації _____ цвинтаря нам пояснили, що при похованні (П.І.Б.) мій батько оформив на себе лише одну могилу своєї матері № _____, а могилу № ____ де похована прабабуся (П.І.Б.) він не переоформив і відповідальним за цю могилу залишилася бабуся, що померла (П.І.Б.), проте, в посвідченні про поховання виданому моєму батькові, записані дві могили (додаю). Для переоформлення могили моєї прабабусі за № ____ мені необхідно підтвердити з нею родинні стосунки документально, а за відсутності документів необхідно звернутися до судових органів. З чим я категорично не погоджуюся, оскільки вважаю, що при переоформленні на мене відповідального за поховання з мого батька, адміністрація ___ кладовища зобов'язані були провести перереєстрацію на дві могили.

На підставі ст. 8 Закону «Про поховання та похоронну справу» у разі, якщо особа за життя не доручила (у письмовій формі або в присутності свідків) здійснити її поховання якійсь конкретній особі або якщо особа, яка отримала прижиттєве доручення, відмовилася від виконання цих функцій, здійснити організацію поховання померлого мають право насамперед: чоловік, діти, батьки, онуки. У разі відсутності родичів першої черги або їх відмови від здійснення організації поховання у другу чергу мають право на здійснення цих дій: бабуся, дідусь, повнорідні та неповнорідні брати та сестри померлого.У разі відсутності родичів першої та другої черги та законного представника здійснити організацію поховання померлого має право інша особа, особа якої засвідчена в установленому порядку.

Особа, яка взяла на себе обов'язок щодо організації похорону, повинна здійснити весь процес організації поховання, у тому числі: оформлення документів, необхідних для поховання, отримання гербового свідоцтва про смерть, довідки про смерть, допомоги на поховання, включаючи прийняття на себе відповідальності за місце поховання .

Відповідно до п.2.1 «Правил роботи кладовищ і крематоріїв, порядком їх утримання», затверджених Постановою Уряду Москви від дата № 260-ПП «Про стан та заходи щодо покращення похоронного обслуговування» (разом із «Порядком організації похоронної справи», «Правилами роботи цвинтарів та крематоріїв, порядком їх утримання», «Переліком міських кладовищ, крематоріїв та муніципальних кладовищ» (далі — Правил) Посвідчення (паспорт) на поховання документ, що видається адміністрацією кладовища особі, відповідальній за поховання відповідно до записів, що містяться в книзі реєстрації (обліку) поховань, що підтверджує факт поховання помер цвинтаря, із зазначенням відомостей про захороненому (похованому), номері ділянки та могил.

Відповідно до п.п.2.12–2.14 Правил, кожне поховання на цвинтарі реєструється у книзі реєстрації (обліку) поховань із зазначенням номера ділянки поховання (колумбарія), могили (ніші), а також особи, відповідальної за поховання.

Книга реєстрації (обліку) поховань є документом суворої звітності та зберігається в архіві адміністрації міського чи муніципального цвинтаря чи архіві органу місцевого самоврядування безстроково.

З особою, яка відповідає за поховання, ГБУ «Ритуал» може укладати договір про надання місця для поховання на міському цвинтарі та про здійснення догляду за ним.

Одночасно з договором про надання місця для поховання на міських кладовищах та здійснення догляду за ним відповідальній за поховання особі оформляється посвідчення (електронний паспорт) на поховання.

Перереєстрація поховання (переукладання договору) на іншу особу, на міських цвинтарях, можлива лише за згодою особи, відповідальної за поховання, та розглядається у кожному окремому випадку ДБУ «Ритуал» через адміністрацію міських цвинтарів.

Відповідальній за поховання особі надається право приймати рішення про те, хто надалі буде похований на цій ділянці, якщо особа є чоловіком або близьким родичем померлого (загиблого), — діти, батьки, усиновлені, усиновителі, повнорідні та неповнорідні брати та сестри , онуки, дідусь, бабуся.

У разі якщо відповідальна за поховання особа не є чоловіком або близьким родичем померлого (загиблого), то рішення про подальші поховання на міських кладовищах приймається на підставі заяви особи, відповідальної за поховання, з урахуванням попередніх поховань, архівних даних за рівнем спорідненості до похованих комісією ГБУ "Ритуал".

Разом з тим, як встановлено Федеральним законом № 8-ФЗ «Про поховання та похоронну справу», а також розділом 2 Правил роботи кладовищ і крематоріїв, порядку їх утримання, визначення відповідальної за поховання особи має на меті збереження поважного ставлення та пам'яті про родичів як невід'ємною частиною системоутворюючих цінностей людей, цей статус надає не лише права, а й відносить на відповідальну особу низку обов'язків, виконання яких необхідне для підтримки стану поховання у стані, що вимагається чинним законодавством, досягнення цілей обрядових дій щодо поховання.

На могильній ділянці нами було поставлено спільну пам'ятку з фотографіями моєї бабусі та прабабусі (фото прикладаю). Я завжди доглядав могили, наймав робітників для фарбування огорожі, висаджував квіти, очищав ділянку від чагарників та листя для утримання поховань у пристойному стані.

Інших родичів, які відвідують цвинтар із похованням я ніколи не бачив.

Мною завжди приймалися обов'язки відповідальної особи за поховання двох могил, я здійснюю догляд за могилами, які містяться в належному стані, вважаю, що перереєстрація відповідальності за поховання могили моєї прабабусі на мене відповідатиме принципам законності та справедливості, оскільки в даному випадку буде досягнуто мети збереження шанобливого ставлення та пам'яті про похованих родичів як невід'ємну частину системотворчих цінностей родинних відносин.

З архівних даних мною були запитані документи для підтвердження між мною та моєю прабабусею (похованою ________) родинних стосунків.Оскільки я не володію повним списком документів для підтвердження до ГУП «Ритуал» прямих родинних стосунків.

У підтвердженні, що (П.І.Б.) може бути моєю родичкою є такі документи:

1. Свідоцтво про народження (П.І.Б.), в якому вказано моїм батьком (П.І.Б.);
2. Свідоцтво про шлюб моїх батьків;
3. Свідоцтво укладення шлюбу моїх бабусі та дідуся;
4. Свідоцтво про народження мого батька _____ в якому його матір'ю вказано (П.І.Б.);
5. Свідоцтво про смерть мого батька;
6. Свідоцтво про смерть моєї прабабусі;
7. Витяг з домової книги, згідно з якою моя прабабуся проживала спільно з батьками по вул. _____;
8. Паспорт на отримання житлоплощі моєї прабабусі (П.І.Б.) за адресою ______.

Підтвердження споріднених стосунків можуть бути також підтверджені показаннями моїх найближчих родичів і архівом сімейних фотографій переданих мені моїм батьком.

Відповідно до ст. 264 ЦПК РФ, суд встановлює факти, яких залежить виникнення, зміна, припинення особистих чи майнових прав громадян, організацій. Суд розглядає справи щодо встановлення родинних відносин.

З вищевикладеного, керуючись ст. 264 ЦПК РФ, ФЗ РФ «Про поховання та похоронну справу»

Прошу суд:

1. 1 Встановити, що я (П.І.Б.) _____ року народження, є правнуком (П.І.Б.) _____ року народження раніше зареєстрованою за адресою: _____;
2. Зобов'язати ДУП «Ритуал» провести перереєстрацію відповідальної за поховання могили № ____ ділянці № ____ на _____ цвинтарі м. Москви на мене (П.І.Б.) ____ року народження з видачею паспорта відповідальної особи.

Поховання покійного має бути законним та зареєстрованим у встановленому порядку.З цією метою збирають документи для поховання. Свідчення, довідки, форми, необхідних похорону, залежить від виду і способу поховання.

Які документи потрібні для поховання у могилу на цвинтарі:

Вирішувати, які потрібні документи, щоб обґрунтувати поховання у могилу на цвинтарі, слід відповідно до конкретних обставин.

У будь-якому випадку, щоб засвідчити законність поховання, обов'язково потрібен документ, який офіційно констатує сам факт смерті, тобто медичне чи гербове свідоцтво. Його пред'являють виділення нової ділянки біля відкритого цвинтаря, під час підготовки родинного підпоховання чи поховання на сімейно-родовому ділянці.

Крім того, потрібна заява відповідального організатора похорону та документ, що підтверджує його особу. У разі споріднених поховань пред'являється документ, що засвідчує спорідненість.

Надання та оплата ритуальних товарів та послуг, необхідних для поховання, підтверджується замовленням-нарядом за ф. БО-13.

Після того як поховання відбулося, оформляється паспорт поховання (посвідчення про поховання). Цей документ має юридичну силу, є гарантією проти незаконних дій з ділянкою, де знаходиться могила, і видається відповідальному за поховання.

Список усіх необхідних документів до та після похорону:

У результаті список необхідних документів до похорону включає:

• заяву;
• паспорт заявника;
• свідоцтво про смерть (медичне чи гербове);
• документ, що підтверджує спорідненість (при спорідненому підпохованні);
• замовлення-наряд за формою БО-13.

Документи після похорону — це насамперед паспорт поховання. Крім того, надалі при вирішенні низки юридичних та організаційних питань обов'язково знадобиться гербове свідоцтво про смерть. Для деяких соціальних категорій передбачено відшкодування витрат на похорон та встановлення пам'ятника до певної суми. У цьому випадку треба зберегти всі чеки та квитанції, що підтверджують витрати.