Для чого використовуються таблиці

admin2025

Отже, спробуємо відповісти на наступне запитання: що краще – організувати інформацію в таблицю чи просто вирівняти дані за допомогою кнопки ? Ви ніколи про це не замислювалися? Думаємо, таке питання взагалі не тема для дискусії, оскільки тут, як кажуть, двох думок бути не може. Судіть самі.

Клавіша дуже зручна під час роботи з невеликими фрагментами тексту. Якщо потрібно організувати великі фрагменти даних, знайомства з таблицею вам не уникнути.

Навіщо потрібна таблиця?

Те, для чого потрібні таблиці, зрозуміло кожній людині, яка живе у світі інформаційного та технічного прогресу.

Завдяки таблицям, людина навчилася систематизувати інформацію та наводити її до певного порядку.

Саме у таблицях можна побачити Прогрес або Регрес того чи іншого підприємства, розглядаючи у ній його економічні показники. У них складаються всі необхідні звітні документи, пов'язані також з фінансовою звітністю, оскільки так легко простежити за тим, хто і співробітників організації, скільки отримує, коли в нього відпустка, як довго він працює в даному напрямку з тим чи іншим колективом, і багато хто Інші дані.

Ще таблиці допомагають при написанні контрольних, курсових і дипломних робіт, оскільки так структурувати інформацію не може ніхто.

Тільки в таблицях відзначаються показники спортсменів, їх успіх у тому чи іншому виді спорту, тільки в цьому інструменті працюють співробітники статистичних установ та організацій, оскільки тільки завдяки ним у цьому світі можливий порядок і певна організація наявної інформації.

Історія створення

Слово таблиця походить з латинського та буквально означає «дошка». Таблиця – це простий та зрозумілий спосіб структурування будь-якої буквено-цифірної інформації. Без математичних та наукових таблиць людині було б дуже складно систематизувати інформацію та знання і потім передавати її підростаючому поколінню під час навчання.

Найдавнішою вважається таблиця множення шістдесяткових чисел, виявлена в Стародавній Месопотамії. Їй понад чотири тисячі років. Вже наш час у початкових класах сучасної школі вивчають знамениту таблицю множення десятичних чисел, створену давньогрецьким математиком Піфагором наприкінці шостого століття до нашої ери.

У сучасній хімії вивчається таблиця Менделєєва, в якій зведено основні цифрові дані про всі хімічні елементи. На 2017 рік у періодичній таблиці Менделєєва офіційно перебуває 118 хімічних елементів.

Використання сьогодні

Таблиці, у яких зведені показники торгівлі та фінансових витрат, полегшують ведення бухгалтерського обліку та існування підприємств. Також списки співробітників заводів та компаній найкраще обробляти у вигляді таблиць.

І також вони використовують також при спортивних змаганнях, оскільки вони дозволяють доступно показати всім людям успіхи та невдачі улюблених команд та спортсменів.

Без таблиць було б складно створювати різноманітні наукові праці, писати реферати та дипломні проекти. Отже, вони дуже важливі в житті людини і всього суспільства в цілому.

Для чого використовуються зведені таблиці та за допомогою чого вони будуються?

Фільтрація застосовується в тих випадках, коли необхідно із загального списку вибрати та відобразити на екрані лише ті записи, які відповідають заданим умовам відбору. Excel представляє два способи фільтрації:

1) за допомогою автофільтра;

2) з допомогою розширеного фільтра. Перший спосіб застосовується у тих випадках, коли необхідно швидко відфільтрувати дані із завданням однієї чи двох простих умов відбору. Ці умови накладаються на вміст осередків окремого стовпця. Другий спосіб рекомендується використовувати у таких випадках:

– коли умова відбору повинна одночасно застосовуватися до осередків двох і більше стовпців;

– коли до осередків одного стовпця необхідно застосувати три та більше умови відбору;

— коли за умови відбору використовується значення, отримане внаслідок обчислення заданої формули.

У чому полягає різниця в процедурах обробки таблиці за допомогою автофільтра та розширеного фільтра?

Розширений фільтр надає користувачеві додаткові можливості для встановлення умов відбору записів. Технологія використання розширеного фільтра складається з двох етапів: формування області критерію пошуку та фільтрація записів списку.

Для обробки таблиці за допомогою автофільтра необхідно:

1. Активізувати будь-яку комірку списку та подати команду Дані/Фільтр/Автофільтр. В результаті в рядку імен полів поруч із ім'ям кожного поля буде відображено кнопку зі стрілкою.

2. Натисніть на кнопці зі стрілкою в потрібному полі імені. В результаті відкриється меню, в якому відображено умови відбору записів: ( Усі ), ( Перші 10… ), ( Умова… ) та значення полів стовпця.

3. Вибрати потрібний пункт у запропонованому меню. У результаті списку залишаться записи, що містять поля з вибраним значенням. При цьому номери рядків відфільтрованих таким чином записів, і стрілка кнопки вибраного стовпця висвічуватиметься синім кольором.У рядку стану буде вказано число знайдених записів із загального числа.

Як здійснюється фільтрація за допомогою форми даних?

У найпростішому випадку для фільтрації записів списку може бути використана форма даних. Для цього після подачі команди Дані/Форма… у діалоговому вікні Список слід вибрати кнопку Критерії. В результаті екранна форма перетворюється на форму критеріїв: поля очищаються для введення умов пошуку, назва кнопки Критерії замінюється на назву Правка , а кнопки Видалити – на Очистити . Після введення критеріїв порівняння натискається кнопка Назад або Вперед для перегляду відфільтрованих записів, тобто. перегляд здійснюється, не виходячи із форми даних. При перегляді можна видаляти та коригувати відфільтровані записи списку.

Поясніть суть сортування даних у списку.

Під сортуванням списку розуміється впорядкування його записів в алфавітному, числовому, хронологічному чи іншому заданому користувачем порядку. Сортування даних є базовою операцією. Вона може здійснюватися за вмістом одного, двох або трьох полів одночасно. Причому в кожному полі може бути зазначений свій (зменшуючий або зростаючий) порядок сортування.

7. Що мається на увазі під підбиттям підсумків в електронних таблицях типу списки?

До списку використовуються такі операції обробки, як сортування, фільтрація, структурування, підбиття підсумків, команди виклику яких згруповані в меню Дані .

Для чого використовуються зведені таблиці та за допомогою чого вони будуються?

У зведеній таблиці підбиваються підсумки з різних полях. Вона будується так:

1. Подати команду Дані/Зведена таблиця для активізації Майстра зведених таблиць.

2.У діалоговому вікні Майстер зведених таблиць – крок 1 з 4 вказати походження даних для зведеної таблиці і натиснути кнопку Далі .

3. У наступному вікні Майстер зведених таблиць – крок 2 із 4 задати у полі введення посилання на діапазон осередків таблиці разом із заголовком, що містить вихідні дані, та натиснути кнопку Далі .

4. У третьому вікні Майстер зведених таблиць – крок 3 із 4 визначити структуру зведеної таблиці. У центрі вікна представлені області зведеної таблиці: сторінка, рядок, стовпець, дані. У правій частині вікна відображаються кнопки із іменами окремих полів списку. Розміщення полів виконується шляхом перетягування відповідних кнопок певну область макета зведеної таблиці. При розміщенні імені поля в область сторінки буде створено багатосторінкову зведену таблицю. У область даних поміщають числові (кількісні) поля, якими визначають результати. При підбитті підсумків програма автоматично використовує функцію Сума. Для використання іншої функції слід двічі клацнути на кнопці Сума поля в області даних. Це призведе до відкриття діалогового вікна Обчислення поля зведеної таблиці , в якому ви можете вибрати зі списку Операція потрібну функцію для підбиття підсумків, а також змінити ім'я вибраного поля в полі Ім'я . Після створення структури зведеної таблиці необхідно натиснути кнопку Далі.

5. У четвертому вікні Майстер зведених таблиць – крок 4 із 4 визначити позицію вставки зведеної таблиці за допомогою установки перемикача Новий аркуш або Існуючий аркуш . В останньому випадку в поле введення слід ввести (вказати) адресу верхнього лівого осередку зведеної таблиці. На закінчення натиснути кнопку Готово.

Для чого використовуються таблиці - Priroda.v.ua

Завдяки таблицям, людина навчилася систематизувати інформацію та наводити її в певний порядок.

Ще таблиці допомагають при написанні контрольних, курсових і дипломних робіт, оскільки так структурувати інформацію не може ніхто.

Тільки в таблицях відзначаються показники спортсменів, їх успіх у тому чи іншому виді спорту, тільки в цьому інструменті працюють співробітники статистичних установ та організацій, оскільки тільки завдяки ним у цьому світі можливий порядок та певна організація наявної інформації.

Історія створення

Слово таблиця походить з латинського і буквально означає дошка. Таблиця – це простий та зрозумілий спосіб структурування будь-якої буквено-цифірної інформації. Без математичних та наукових таблиць людині було б дуже складно систематизувати інформацію та знання і потім передавати її підростаючому поколінню під час навчання.

Використання сьогодні

Для чого використовуються таблиці - Priroda.v.ua

Напевно, кожен користувач, що працює з офісним пакетом від корпорації Microsoft, стикався з програмами, які в якості документа, що зберігається, використовують електронні таблиці. Це вид прикладних програм (вірніше, документів, створюваних з допомогою), найпростіший приклад – MS Excel. Давайте подивимося, навіщо потрібні такі документи, як із ними правильно працювати.

Електронні таблиці: що це?

Якщо виходити із загальноприйнятого поняття електронних таблиць, вважається, що це файли, створювані з певною робочою областю, в якій можна робити досить складні обчислення (аж до вирішення тензорних рівнянь), досліджувати функції, будувати графіки та діаграми, зрештою, калькулювати валютні одиниці на основі заданого або постійно змінного курсу та ін.

Втім, як відомо, електронні таблиці – це листи. У них необхідно вводити якісь дані, виконувати наступне редагування, обчислення значень на їх основі та створення звітів у вигляді тих самих презентацій.

Електронні таблиці: Які бувають?

Насправді форматів таблиць сьогодні існує стільки, що рядовий користувач про це навіть не здогадується. Природно, перше, що спадає на думку, це дійсно MS Office Excel.

Але біда – не всі користувачі, які стикаються зі стандартним офісним пакетом, знають, що практично такий же формат даних дозволяє створювати не менш популярна програма MS Access.

На відміну від стандартного «Ексела», ця програма підтримує створення універсальних баз даних на основі SQL, і інтегрувати їх можна не тільки в саму комп'ютерну систему, а й в інтернет-ресурси або сайти, які створюються за допомогою мови будь-якого рівня складності. Втім, і в Excel є така підтримка, не кажучи вже про те, що у всіх офісних програмах є можливість створення тих самих універсальних скриптів на основі Visual Basic або Java.

Електронні таблиці – це не тільки засіб відображення структурованих даних, але й потужний інструмент відстеження обчислень в аналогічних документах у режимі оновлення (при відкритті).

Призначення електронних таблиць

Тепер розглянемо самі документи, які є електронні таблиці. Це які програми можуть створювати? Та всі ті, що належать до стандартних офісних пакетів. Не лише, до речі, Excel, та й утиліти з набору Open Office або Lotus Pro.

Тепер подивимося на електронні таблиці та їхнє призначення трохи докладніше. Крім того, що говорилося вище, таблиці можуть передбачати навіть суворий фінансовий чи аудиторський облік, а також ведення статистики.

Але про що більшість користувачів не знає, так це про те, що в тому ж офісному додатку Excel, використовуючи надбудови та аплети мов програмування, що підтримуються, можна створювати навіть примітивні іграшки. Згадайте хоча б ту саму «змійку». У програмах такого типу така гра створюється за лічені хвилини.

І це ще не всі можливості, які мають електронні таблиці. Програми, назва яких може відрізнятися (що цілком природно), по суті поділяються на кілька основних типів. Тут слід розрізняти суто математичні програми, дозволяють виробляти алгебраїчні чи геометричні обчислення, і додатки, що передбачають створення та взаємодію Космосу з SQL-серверами і базами даних, і навіть ті докладання, які можуть у своєму середовищі створювати виконувані аплети з урахуванням вбудованих мовних средств.

У цьому сенсі, звичайно, можна сказати, що електронні таблиці – це прикладні програми, проте їх швидше можна віднести не до файлів, а до того типу, який прийнято називати, скажімо, динамічними бібліотеками, які самі по собі не запускаються, але мають внутрішній виконуваний код. Суть не в цьому.

Тип даних, що вводяться

Ось тепер подивимося ще з одного боку на те, що являють собою електронні таблиці. Які бувають програми для їхнього створення, теж трохи зрозуміло. Зараз потрібно сказати кілька слів про дані, що вводяться і підлягають обробці. Розглянемо їх на прикладі стандартного додатка Excel, тим більше що здебільшого практично всі додатки, що дозволяють працювати з електронними таблицями, мають схожі формати.

Якщо клацнути правою кнопкою на активному осередку (або вибрати відповідну команду формату даних з меню), можна побачити, що тип даних може бути досить різноманітним.

Загальний формат використовується лише для того, щоб програма визначала, що саме вводиться (текст, числа, відсотки тощо). Числовий формат цікавіший. Тут можна задавати навіть експотенційні дані з необхідною кількістю знаків після коми та роздільником. Текстовий формат, відповідно, передбачає розпізнавання навіть чисел чи формул саме у ракурсі тексту. Відсотки, дати тощо розпізнаються при заданні необхідного формату.

Але це ще далеко не все, на що здатні електронні таблиці. Які бувають засоби для обробки даних, що вводяться ще? Це неважко зрозуміти, якщо подивитися на основний рядок формул. Саме цей елемент виконує одну з найважливіших функцій. Напевно, кожен зауважував, що вона позначена назвою fx. І саме у цьому полі вводяться обчислювальні формули. Їх формат може бути різним.

До речі сказати, не всі користувачі чітко уявляють тип формул, що вводяться. Справа в тому, що вони можуть досить відрізнятися від стандартного вигляду.Звичайно, при виділенні комірок можна використовувати, наприклад, стандартну дію на кшталт «=A1+B1» для суми, спеціальну кнопку автоматичного підсумовування або «=A1*B1» для добутку, але для діапазону того ж підсумовування краще вводити формулу без виділення комірок. При цьому варто звернути увагу на те, що електронні таблиці – це програма, що підтримує так звану мультимовність. Іншими словами, немає абсолютно ніякої різниці, чи буде введена формула = СУМ(A1:A10) або = SUM(A1:A10). Звичайно, без лапок.

Інші складніші формули мають власний формат, особливо коли справа стосується перехресних обчислень, пов'язаних даних на різних аркушах або навіть у різних документах.

Засоби структурування та редагування

Наразі ще один погляд на електронні таблиці. Які бувають засоби обробки даних? Все просто. Найпростішим засобом можна назвати створення фільтрів, якими може проводитися сортування, впорядкування чи пошук.

У цьому ж «Екселі» можна застосувати автоматичне створення фільтра на виділеному діапазоні без визначення умов сортування. Якщо потрібно застосування складної фільтрації, тут доведеться вводити умови або для загального випадку, або для осередків, що містять дані певного типу із застосуванням умов на кшталт «і/або/не» і т. д. Тобто фільтрація може здійснюватися кількома способами, наприклад, при умови, що осередок містить такі й такі дані, містить такі чи такі дані, не містить їх взагалі і т. д. Умов пошуку можна задавати скільки завгодно.

Найпростіші приклади створення електронних таблиць на основі Excel

Щодо створення документів цього типу, тут все просто.Наприклад, коли виконується перший пуск програми після встановлення, програма пропонує створити документ на основі власного шаблону або пусту таблицю. Залежно від того, що потрібно користувачеві, та вибирається відповідний тип.

Власне після введення будь-яких даних можна використовувати весь інструментарій пакетів, наприклад, будувати діаграми на основі виділених діапазонів. Зауважте, для будь-якої дії у програмах такого рівня передбачається наявність так званого майстра, за допомогою якого створення об'єкта стає справою кількох секунд.

Бази даних Access та подібних програм

Що стосується програми Access, вона, як і більшість подібних програм, більше орієнтована на роботу з базами даних, а не на математичні операції. З його допомогою можна створювати досить великі масиви з фільтрацією або перехресною обробкою, причому за допомогою вбудованих мовних аплетів та серверів SQL.

У цьому такі електронні таблиці – це, скоріш, засіб обліку інформації, її структуризації і навіть ведення статистики. Мало хто знає, що цей додаток нічим не поступається тій же системі «1C», а в чомусь навіть перевершує її.

Пакет програм «1С»

«1C» – досить потужна система, що має у своєму розпорядженні безліч унікальних інструментів. По-перше, сам пакет поділяється на кілька основних частин за типом даних, що враховуються.

Приміром, у ньому представлені розділи: «1C:Підприємство» «1C:Бухгалтерія», «1C:Склад» тощо. буд. Для кожного конкретного випадку передбачено свій модуль.Так що говорити, за допомогою цього додатка можна запросто виписати рахунок-фактуру з подальшим резервуванням товару в автоматичному режимі або поверненням його на облік, якщо відвантаження не було здійснено вчасно. І це лише найпростіший приклад.

Система пошуку

Якщо говорити про пошукові можливості будь-яких програмних продуктів такого напрямку, вони можуть здійснюватися кількома способами.

Для всіх офісних програм стандартним засобом є застосування поєднання Ctrl + F (для пошуку певного вмісту на активній сторінці). Однак такий метод не підходить для пов'язаних аркушів та файлів.

У разі завдання кількох умов краще застосовувати спеціальні фільтри, які є в будь-якому додатку такого типу, але краще використовувати написання макросів на Visual Basic, що значно спрощує процедуру пошуку та фільтрації. При цьому можна навіть задавати посилання на файли або розділи табличних даних, які зберігаються в них.

Підтримка SQL

SQL, якщо хтось не знає, є унікальною мовою програмування, яка спочатку розроблялася як засіб для роботи саме з базами даних.

Що найцікавіше: на сьогоднішній день вважається, що це єдиний засіб, здатний зв'язати бази даних та прикладне ПЗ. Іншими словами, текст мови є незалежним для будь-якого типу СУБД, а програміст, який створює базу на його основі, вільний вибирати: редагувати чи додавати лише ті дані, які йому справді потрібні.

І в цьому плані багато електронних таблиць – це саме те рішення, яке здатне підтримувати цю мову, незалежно від природи самого програмного продукту, за допомогою якого вони створювалися.

Застосування на практиці

Ну а щодо практичної точки зору на всі типи електронних таблиць, тут далеко ходити не потрібно. Ті ж самі податкові служби по всьому світу використовують для обліку саме такі структури. Не скрізь вони, щоправда, доведені до досконалості, проте електронні засоби обліку дедалі більше завойовують світ.

Можливо, на пострадянському просторі ці технології поки що й не набули широкого застосування, проте навіть якщо звернути увагу на системи електронного декларування доходів, стає ясно, що саме за такими нововведеннями майбутнє. Та що казати? Сьогодні просто можна замовити квитки на літак або поїзд через Інтернет. Адже це та ж база даних, яка реагує на замовлення, вносить зміни в кількість місць, що залишилися і т. д. Та й виглядає будь-яка програма такого типу саме як таблиця з різницею хіба що в інтерфейсі (візуальному оформленні для зручності користувача).

Замість післямови

Звичайно, це далеко не все, що можна сказати з приводу електронних таблиць. Тут наведена лише мала частина того, на що справді здатні такі програми, та ще й за допомогою вбудованих або зовнішніх засобів, які просто неймовірно збільшують можливості будь-якого програмного пакета. Але, напевно, кожен користувач вже принципово зрозумів, що це таке і для чого все це потрібно.