Як зробити презентацію на комп'ютері

Презентація – класичний метод проведення доповідей. Виведення найважливішої інформації на екран дозволяє зробити доповідь більш цікавою та зрозумілою для публіки. Наразі для проведення презентацій використовують комп'ютер та спеціальні програми. Завдяки цьому презентацію зі слайдами можна зробити за пару хвилин.

В яких програмах можна зробити презентацію

Для того, щоб зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері, вам знадобиться спеціальна програма для створення презентацій. Найпопулярнішою програмою такого роду є PowerPoint, яка включена до комплекту офісних програм Microsoft Office. Тому, якщо на вашому комп'ютері вже інстальовано Microsoft Office, то потрібна програма у вас є.

Якщо ж Microsoft Office не встановлено, ви можете встановити його самостійно. На сайті office.com можна завантажити пробну версію Microsoft Office, яка працюватиме протягом 1 місяця. Надалі потрібно буде придбати повну версію або придбати передплату.

Також ви можете зробити презентацію за допомогою безкоштовних програм. Наприклад, можна скористатися програмою Impress, яка входить до комплекту безкоштовних офісних програм LibreOffice. Для цього потрібно зайти на сайт libreoffice.org, завантажити пакет LibreOffice і встановити його на свій комп'ютер.

У цій статті ми розповімо, як зробити презентацію на прикладі PowerPoint з офісного пакета Microsoft Office. Оскільки цей пакет програм дуже поширений і більшість користувачів він вже встановлено.

Як зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері

Щоб зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері, в першу чергу потрібно запустити програму. Для цього відкрийте меню «Пуск», перейдіть до списку програм і знайдіть програму PowerPoint. Також можна запустити цю програму за допомогою пошуку в меню «Пуск» або за допомогою ярлика на робочому столі.

Після запуску програми PowerPoint список різних дизайнів, які можна використовувати для оформлення презентації. Тут ви можете вибрати будь-який варіант. Надалі, якщо вибраний дизайн вам не сподобається, його можна буде поміняти, не переробляючи презентацію з нуля. Наприклад виберемо дизайн зеленого кольору, який називається «Аспект».

Після цього перед вами з'явиться інтерфейс програми PowerPoint, в якому ви і робитимете презентацію. Інтерфейс PowerPoint поділено на три частини. Вгорі розділена на вкладки панель інструментів, зліва список слайдів, а по центру самі слайди презентації.

Спочатку у презентації лише один слайд. Це великий слайд, з якого буде починатися вся презентація. Тут потрібно ввести назву презентації та якусь додаткову інформацію про неї, наприклад назву організації.

Після заповнення стартового слайда можна приступати безпосередньо до створення презентації. Робиться це дуже просто, додаємо у презентацію новий порожній слайд, заповнюємо його інформацією та переходимо до наступного. Якщо ви раніше працювали з текстовим редактором Word, то заповнення слайдів презентації не повинно створити для вас проблем, оскільки тут все працює так само.

Для того щоб зробити новий слайд презентації, використовується кнопка «Створити слайд», яка знаходиться на вкладці «Головна».Натисніть стрілку під цією кнопкою, і ви побачите повний список можливих макетів слайда.

У списку "Створити слайд" виберіть той макет слайда, який вам найбільше підходить, і перед вами з'явиться новий пустий слайд. У новому слайді буде кілька полів, які необхідно заповнити інформацією. Це можуть бути поля для вставлення заголовка слайду, тексту, зображення. Для заповнення текстових полів потрібно просто клацнути по порожньому полю і вставити текст.

Якщо поле передбачає вставку малюнка, то потрібно клікнути по іконці і у вікні вибрати зображення для вставки. Поля інших форматів заповнюються аналогічно, клацаємо по іконці та вводимо потрібні дані.

Якщо стандартні макети слайдів вас не влаштовують, ви можете видалити деякі поля або навпаки додати нові. Щоб додати нові поля, скористайтеся інструментами на вкладці «Вставка». Тут є кнопки, які дозволяє вам вставляти в слайди текстові поля, картинки, таблиці, діаграми, відеоролики, аудіозаписи та багато іншого. Наприклад, щоб додати до слайда нове зображення, скористайтеся кнопкою «Малюнки», а для додавання текстового поля натисніть кнопку «Напис» і намалюйте мишкою потрібний розмір поля.

Також ви можете змінити дизайн готової презентації. Для цього перейдіть на вкладку «Конструктор» та виберіть там один із запропонованих дизайнів.

Для того, щоб зробити повноцінну презентацію, потрібно налаштувати переходи між слайдами. Для цього відкрийте вкладку «Перехід» та виберіть один із запропонованих варіантів. Також на цій вкладці є кнопка «Застосувати до всіх», яка застосовує поточні параметри переходу відразу до всіх слайдів презентації.

Для попереднього перегляду презентації перейдіть на вкладку «Слайд-шоу» і скористайтеся кнопками «З початку» або «З поточного кадру», які запускають відтворення презентації з першого або поточного кадру.

На решті вкладок також є корисні інструменти, обов'язково вивчіть їх самостійно.

Як зберегти презентацію на комп'ютері

Після того, як презентація зроблена, її потрібно зберегти. У PowerPoint це робиться так само, як і в інших програмах, потрібно відкрити меню "Файл" і вибрати "Зберегти як". Але є деякі особливості, пов'язані з вибором формату файлу. Основним форматом презентацій PowerPoint є формат PPTX, який також має назву «Презентація PowerPoint». При використанні цього формату у вас залишиться можливість відкрити файл та продовжити редагувати презентацію, тому зберігати презентацію потрібно саме у PPTX.

Але, якщо презентація вже зроблена, і ви готові її демонструвати, на додаток до формату PPTX, ви можете зберегти презентацію у форматі PPSX, який також називають «Демонстрація PowerPoint».

Особливістю формату PPSX або «Демонстрації PowerPoint» є те, що при відкритті такого файлу не з'являється інтерфейс програми PowerPoint, натомість користувачі відразу бачать перший слайд презентації, який відкритий на весь екран. Це дозволяє відразу після відкриття файлу розпочинати показ зробленої презентації. Але PPSX-файли не можна редагувати, тому завжди потрібно мати копію презентації, збережену у форматі PPTX.

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.

Один з найважливіших факторів успіху вашого веб-семінару, курсу або доповіді – це якість презентації, що демонструється. В особистій презентації ви – головний візуальний елемент для аудиторії, вся увага прикута до вас, а слайди – просто наочні посібники.

Однак, коли справа доходить до вебінару або курсу, презентація є основним візуальним ефектом. У зв'язку з цим потрібно постаратися. Розглянемо докладну інструкцію, як зробити гарну презентацію зі слайдами для успішного вебінару чи курсу. Варто також враховувати особливості платформи для вебінару та використовувати інструменти для покращення вашого продукту.

📝 Як скласти першу презентацію: розробка структури

Перш ніж розробляти структуру, необхідно визначити мету вашої презентації:

1. Підкріплення промови ведучого.
2. Візуальний супровід.
3. Продаж товарів. І тут кожен слайд є елементом воронки продажів.

Тепер розберемо структуру цікавої презентації, у якій послідовності має бути матеріал.

Вступ

Вступна частина вашого вебінару може зайняти всього кілька хвилин, проте вона задає загальний тон та очікування аудиторії до самого кінця.

Назва

Правильне складання презентації розпочинається з титульного слайду, де буде тема семінару або назва курсу, ім'я/імена доповідачів.

За бажанням можна включити додаткову інформацію: перелік найменувань та логотипів спонсорів, контактні дані організаторів тощо.

Правила проведення вебінару або курсу

Деякі учасники можуть бути погано знайомі з веб-семінарами, тому поясніть їм, як працює веб-семінар: як ставити запитання, чи буде запис заходу, у якому розділі будуть відповіді на запитання і таке інше.

Навіть якщо ви працюєте з аудиторією, яка добре знайома з веб-семінарами, варто включити цей слайд просто як нагадування.

Про доповідачів

Представтеся та уявіть інших доповідачів на початку вебінару. Увімкніть слайд, що демонструє їх імена, фото, місце роботи, сферу діяльності, вчені ступені та звання.

План сучасної презентації

Увімкніть оглядовий слайд, щоб учасники знали, які питання будуть розглянуті та які тези обговорюватимуться.

Основний зміст та методи структурування

Хоча на вступ відведено багато слайдів, за часом їх презентація повинна зайняти не більше 5 хвилин. Більшість часу приділяється основний вміст.

Важливо структурувати слайди та створити логічну послідовність, щоб основні ідеї були зрозумілі для аудиторії.

Є багато способів структурування матеріалу. Розберемо 5 найпоширеніших методів:

1. Хронологія

Ця класична структура часто зустрічається у бізнес-презентаціях:

• Як справи були раніше?
• Якою є поточна ситуація?
• Що ви пропонуєте у майбутньому?

Ця структура особливо корисна, коли ваш вебінар присвячений змін або якщо середовище змінилося, а ваша аудиторія цього не усвідомлює.

2. Географія

Деякі теми піддаються географічному підходу. Наприклад, якщо ви описуєте те, що по-різному впливає на людей у ​​різних частинах країни чи світу, ви коротко описуєте суть у вступі, а потім розповідаєте про ситуацію у кожному регіоні. На завершення резюмуєте висновок.

Наприклад, якщо ви говорите про вжиття заходів щодо боротьби зі зміною клімату, ви можете розповісти, що роблять різні країни, потім розповісти, що роблять окремі міста, і нарешті поговорити про те, що учасники можуть зробити.

3. Від проблеми до вирішення

На деякі теми корисно пояснити проблему, а потім описати рішення. Між цими двома пунктами слід описати причину і слідство. Грамотно скласти структуру презентації можна так:

• Проблема: З якою проблемою стикається ваша аудиторія?
• Причина: Яка основна причина цієї проблеми?
• Ефект: У що це обходиться?
• Рішення: Що ви пропонуєте для усунення проблеми?

4. Світлофори

Якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія змінила свою поведінку, використовуйте світлофори:

• ❤️ Червоний: Що слід припинити робити?
• 💛 Жовтий: Що потрібно робити далі?
• 💚 Зелений: Що потрібно почати робити?

Необов'язково розміщувати їх у цьому порядку; використовуйте послідовність, яка найбільше підходить для вашого матеріалу.

5. Список

Зрештою, найпростіша, але при цьому не ефективна структура — це перерахування всіх пунктів презентації. Наприклад, перерахування всіх сучасних цифрових фотоапаратів, всіх типів конституції тіла, всіх варіантів дієти. Потім необхідно детальніше розібрати кожен пункт списку.

Взаємодія з аудиторією

Не чекайте закінчення веб-семінару, щоб розпочати взаємодію з аудиторією. В рамках вашої підготовки розробіть конкретні точки взаємодії та включіть їх у слайди, щоб привернути увагу аудиторії.

Запитання та відповіді

Якщо ви плануєте зупинитись, щоб відповісти на запитання аудиторії, вставте слайд запитань та відповідей у ​​презентацію, щоб аудиторія знала, що зараз ви готові відповісти на запитання. Це ефективніше, ніж запитувати: «Чи є питання?» на тлі попереднього слайду.

Виняток із правил: якщо ви чекаєте питання щодо змісту попереднього слайду, краще залишити слайд.

Звичайно, ви можете зупинитися, щоб розібрати питання в будь-який час, залежно від потреб вашої аудиторії та ходу вебінару. Проте корисно позначити при цьому конкретний час.

Опитування

Якщо ви хочете зібрати думку аудиторії щодо питань, що обговорюються, вставте слайд з опитуванням. На слайді необхідно відобразити питання(и) опитування та попросити глядачів дати відповіді у відповідному розділі майданчика для проведення веб-семінару або курсу. Корисно мати адміністратора, який керуватиме опитуванням.

Висновок

Для багатьох початок і кінець презентації є розділами, що найбільш запам'ятовуються. Тому уважно попрацюйте над заключними слайдами, щоб посилити основний контент та надихнути учасників взяти участь у наступних заходах.

Резюме

Якщо ви не знаєте, як зробити красиву презентацію, її завершити, найкращим рішенням є заключний зведений слайд. Потрібно підготувати коротке резюме розглянутої інформації.

План подальших дій

Якщо веб-семінар закінчується конкретним планом дій, покажіть слайд з його описом, щоб ви могли зібрати описані кроки в єдиний алгоритм. Це може бути дуже простий слайд, але він дуже важливий, тому що все, що ви говорили раніше, веде саме до цього моменту.

Деякі вебінари не закінчуються конкретним планом дій, тому що їхня основна мета – інформувати чи просвічувати. Якщо це так, і ви хочете, щоб ваша аудиторія сама склала подальші дії, попросіть аудиторію поміркувати над веб-семінар або курсом і вирішити, яку дію вони вчинять.

Що далі?

Додайте останній слайд, який чітко пояснить, що буде далі: розсилка записів та матеріалів, опитування, наступний вебінар серії або наступний урок курсу.

🖍 Як правильно зробити презентацію: оформлення та дизайн слайдів

Коли ви починаєте запитувати, як зробити класну презентацію, як створити слайди, пам'ятайте, що весь контент буде надсилатися учасникам через Інтернет. Це означає, що не всі слухачі матимуть високу швидкість підключення.

Отже, завантаження важких великих фотографій, анімації, відео, переходів між слайдами вимагатиме часу. Тому намагайтеся зробити слайди якнайпростішими, але інформативними.

Помилки розробки дизайну стильної презентації

Не створюйте слайдів з великою кількістю тексту або довгим списком пунктів. Вони нецікаві. Наприклад, вам потрібно продемонструвати «7 навичок високоефективних людей» Стівена Кові. Багато доповідачів просто перерахували їх на слайді у вигляді маркованого списку. Такий слайд є простим та нудним, він не залучає аудиторію. В результаті аудиторія залишає онлайн-захід і переключається на найважливіші завдання.

Важливо не впадати в іншу крайність, коли на весь слайд розміщуються великі картинки. Це сучасніше рішення, яке підходить для простих презентацій, але не підходить для вебінарів.Коли сучасна освітня платформа демонструє такі слайди, вона має передавати великий обсяг даних через Інтернет. Навіть при нинішніх швидкостях широкосмугового доступу це може викликати затримку презентації на 5-10 секунд, що збиватиме з пантелику і дратуватиме аудиторію.

Ефективний дизайн слайдів інтерактивної презентації

Ось три варіанти, як правильно зробити презентацію з цікавим дизайном:

1. Один пункт на 1 слайді

Один із варіантів – просто розмістити кожен пункт на окремому слайді. У нашому прикладі замість перерахування всіх 7 навичок на одному слайді ви можете розкласти їх на 7 слайдів.

Фішка в тому, що регулярно змінюєте прості слайди, тому аудиторія бачить нові речі, її увага не розсіюється.

2. Візуально згрупуйте пункти

Інший варіант – уявити слайд з кількома групами, що наочно і привабливіше, ніж простий перелік. Це не тільки підвищує візуальну привабливість, але й дозволяє аудиторії побачити, як логічно збігаються та перетинаються пункти.

У якій програмі створити презентацію зі слайдами такого типу? Цілком достатньо буде PowerPoint. Для групування пунктів використовуйте Smart Art.

3. Додати невелику графіку

Ви можете досягти максимального результату, додавши на слайд графіку. Деякі опції Smart Art дозволяють здійснювати вставку графіки, тому це займе всього кілька хвилин для кожного слайда.

Вибирайте лише тематичну графіку, яка покращить або посилить текст!

✍️ Які інструменти для створення презентації використовувати?

У таблиці розібрано найзручніші інструменти:

Навіть початківець користувач розбереться у функціоналі та інтерфейсі.Широкі можливості автоматизації процесу. Готову презентацію можна відкривати за допомогою Google Disk

Усередині багато додаткових незатребуваних функцій, через що знайти дійсно потрібну опцію досить складно.

Мінімальний набір інструментів тільки найнеобхідніше. У функціях тут точно не загубитеся. Результат може бути збережений у .pptx, що дозволяє відтворювати його на будь-якому комп'ютері

Працює лише на Макбуках

Немає обмежень щодо оформлення та дизайну слайдів

Спочатку необхідно вивчити функціональні можливості

📌 Інші поради щодо дизайну для гарної презентації

Ось кілька додаткових порад, як зробити круту презентацію на комп'ютері максимально ефектною, як покращити слайди.

Відкоригувати тло

Видаліть будь-яку графіку з слайдів фону. Найкраще однотонне тло без графіки, текстур, логотипів, орнаментів. Використання однотонного фону полегшить стиск презентації для демонстрації через інтернет.

Відмовтеся від анімації

Уважно вивчіть усі вставлені анімації. Навіть якщо вони призначені для функціональних цілей, подумайте, як їх можна замінити або видалити повністю.

Що менше анімації ви використовуєте, то швидше завантажуються слайди.

«Будуйте» слайди

Є один тип анімації, який є прийнятним і корисним – «складання» або «розкриття» вмісту слайда. У цьому випадку фрагменти додаватимуться до слайда під час озвучування слайду.

Якщо фінальний слайд є докладним і містить багато елементів, глядачам може бути складно зрозуміти його. Для цього потрібно вводити елементи або слайд-блоки по черзі. Послідовно додайте вміст крок за кроком.

Видаліть переходи між слайдами

Переходи між слайдами майже завжди не потрібні, і лише сповільнюють вебінар, тому сміливо видаляйте їх. Неважливо, чи ви використовуєте прості або складні переходи; всі вони включають рухи та скорочують швидкість веб-семінарів, викликають затримки.

Будьте особливо обережні, якщо ви використовуєте для підготовки презентації програму Prezi. Суть даної програми в тому, що складається «інтелектуальна карта» по темі, що обговорюється, потім кожен пункт карти по черзі збільшується під час розгляду питань. В особистій презентації це виглядає дуже ефектно, але ось у ході вебінарів та курсів це може суттєво знизити захопленість.

Використовуйте невеликі та легкі зображення

Фотографії та картинки викликають інтерес та утримують аудиторію. Тому використовуйте зображення, але вибирайте невеликі ілюстрації, щоб вони не затримували стиснення та надсилання презентацій через Інтернет.

Усунення всіх декоративних елементів

Якщо щось знаходиться на слайді виключно з декоративною метою, видаліть це. Це стосується не тільки фотографій, але й наступних елементів:

• Лінії сітки на графіку або діаграмі (якщо вони необхідні, зазвичай це означає, що ваш графік занадто складний).
• Тривимірні ефекти: тіні та відображення.
• Незвичайні рамки навколо інформаційних блоків.

Необов'язково усувати всі подібні ефекти на кожному слайді вашої презентації, що продає. Просто зосередьтеся на основному.

Чим більше декоративних елементів на слайді, тим важче глядачеві сконцентруватися на основному контенті.

Використовуйте лінійні малюнки

Якщо це доречно, – використовувати картинки, значки та фігури, а не фотографії.Комбінуючи форми, стрілки та невеликі фотографії, ви можете створювати візуально привабливі слайди, які швидко завантажуватимуться.

🏁 Підіб'ємо підсумки

Створення презентації не складне заняття. А ось створення якісної презентації вимагатиме більшої практики та навичок у дизайні. Якщо у вас вже є створені слайти, перегляньте їх і довідайтеся за цією інструкцією. Обов'язково порівнюйте результати та просіть користувачів поділитися враженнями.

❓ FAQ

• Чи потрібно у презентації розміщувати CAT?
• Будь-яка презентація має на меті отримання певного результату. Підвищити її ефективність можна розміщенням парного call to action: "запишіться на курс англійської мови", "замовте нову книгу автора", "запишіться на пробне заняття з йоги".

• Чи потрібно дублювати контактні дані наприкінці презентації?
• Так, це підвищить шанси, що ваші контакти збережуть. На останньому слайді ви можете подякувати за увагу та вказати свій номер телефону, електронну пошту, сторінки в соціальних мережах.

• Якої палітри кольору краще дотримуватися при розробці дизайну?
• Вибирайте палітру відтінків відповідно до свого корпоративного стилю. Не потрібно використовувати більше 5 кольорів для оформлення. Дотримуйтесь контрасту між фоном та кольором тексту.

• Який шрифт найкраще використовувати?
• На це питання немає чіткої відповіді, все індивідуально. Однак є кілька критеріїв, яким відповідає добрий шрифт: читабельний, сучасний, оптимального розміру.

• LMS
• Вебінари та онлайн зустрічі
• Автовебінари
• CRM
• Email маркетинг
• Конструктор сайтів
• Чат-бот
• Конструктор тестів
• Онлайн школа
• Лінгвістична платформа
• Навчання співробітників