Повторне надсилання повідомлення електронної пошти до Outlook

admin

Якщо один або кілька одержувачів не отримали відправлене повідомлення електронної пошти, можна використати команду Повторно надіслати повідомлення . Ця команда також дозволяє за необхідності надіслати повідомлення іншим одержувачам.

Примітка: Повторне повідомлення електронної пошти міститиме лише надіслане повідомлення без додаткових відомостей. Це відрізняється від повідомлення, що пересилається, яке також міститиме відомості про попереднє заголовок (відправник, дата і одержувачі).

Щоб підготуватися до повторного надсилання електронної пошти до нового Outlook, виконайте такі дії.

  1. В області папок перейдіть до папці Надіслані елементи та виберіть повідомлення для повторного надсилання.
  2. Виберіть [. ] для перегляду додаткових параметрів.
  3. Перейдіть до розділ Додаткові дії >повторно надіслати повідомлення.
  • Видалення користувачів, яким не потрібно знову отримувати повідомлення
  • Додавання нових одержувачів
  • Додавання або видалення вкладень
  • Зміна вмісту повідомлення
  • Натисніть кнопку Надіслати.

Важливо: Щоб повторно надіслати кілька повідомлень, необхідно повторити ці вказівки для кожного повідомлення. Одночасно можна повторно надіслати лише одне повідомлення.

  1. У класичному Outlook в області папок виберіть Надіслані елементи.
  2. Двічі клацніть повідомлення, яке потрібно надіслати повторно.

Примітка: Якщо потрібно повторно надіслати кілька повідомлень, повторіть наведені вище дії для кожного повідомлення. Декілька повідомлень за раз повторно надіслати не можна.

  • Видаліть одержувачів, яким більше не потрібно отримувати повідомлення. Виберіть імена, > Видалити.
  • Додавання нових одержувачів, додавання або видалення вкладень та зміна вмісту повідомлення.

Щоб підготуватися до повторного надсилання електронної пошти до Outlook в Інтернеті або Outlook.com, виконайте такі дії.

  1. В області папок перейдіть до папці Надіслані елементи та виберіть повідомлення для повторного надсилання.
  2. Виберіть [. ] для перегляду додаткових параметрів.
  3. Перейдіть до розділ Додаткові дії >повторно надіслати повідомлення.
  • Видалення користувачів, яким не потрібно знову отримувати повідомлення
  • Додавання нових одержувачів
  • Додавання або видалення вкладень
  • Зміна вмісту повідомлення
  • Натисніть кнопку Надіслати.

Важливо: Щоб повторно надіслати кілька повідомлень, необхідно повторити ці вказівки для кожного повідомлення. Одночасно можна повторно надіслати лише одне повідомлення.

  1. У Outlook для Mac на лівій бічній панелі виберіть Надіслано.
  2. Виберіть повідомлення електронної пошти для надсилання.
  3. Виберіть Повідомлення >відправити повторно.
  • Видаліть одержувачів, яким більше не потрібно отримувати повідомлення. Виберіть імена, > Видалити.
  • Додавання нових одержувачів, додавання або видалення вкладень та зміна вмісту повідомлення.

Примітка: Якщо потрібно повторно надіслати кілька повідомлень, повторіть наведені вище дії для кожного повідомлення. Декілька повідомлень за раз повторно надіслати не можна.

Примітка: Інший спосіб повторного надсилання повідомлення електронної пошти після вибору надісланого повідомлення – клацнути його правою кнопкою миші та вибрати Команду Повторно. Внесіть зміни та натисніть кнопку Надіслати.

Повторне надсилання повідомлення електронної пошти до Outlook - Priroda.v.ua

Наприклад, ви тільки що помилково відправили електронного листа і хочете відредагувати цей відправлений лист і додати більше контенту в Outlook, є ідеї? Ця стаття надасть вам рішення.

Редагувати надісланий електронний лист за допомогою функції «Згадати це повідомлення» в Outlook

Цей метод допоможе вам відкликати надісланий електронний лист в Outlook, відредагувати його на свій розсуд, а потім повторно відправити. Будь ласка, зробіть таке:

1, Відкрий Надіслані речі папку і двічі клацніть, щоб відкрити вказаний лист, який ви відредагуєте.

2. Тепер надісланий лист відкривається у вікні повідомлення. Будь ласка, натисніть Повідомлення > Дії > Нагадати це повідомлення. Дивіться скріншот:

3. У спливаючому діалоговому вікні «Згадати це повідомлення» встановіть прапорець Видаліть непрочитані копії та замініть новим повідомленням та натисніть OK .
Увага: Необов'язково перевіряти Повідомте мені, чи вдасться відгук для кожного одержувача опцію.

4. Тепер надіслане повідомлення доступне для редагування. Відредагуйте його так, як вам потрібно, а потім натисніть Надішліть .

Увага: Нагадати це повідомлення функція може відкликати електронні листи, лише якщо одержувачі ще не прочитали цей надісланий лист.

AI Mail Assistant в Outlook: розумні відповіді, більш чітке спілкування (чарівництво в один клік!) безкоштовно

Оптимізуйте свої щоденні завдання Outlook за допомогою AI Mail Assistant від Kutools for Outlook. Цей потужний інструмент вивчає ваші минулі електронні листи, щоб пропонувати розумні та точні відповіді, оптимізувати вміст електронної пошти та допомагати вам без особливих зусиль складати та уточнювати повідомлення.

Ця функція підтримує:

  • Розумні відповіді: отримуйте відповіді, створені на основі ваших минулих розмов, адаптовані, точні та готові до використання.
  • Розширений контент: автоматично уточнюйте текст електронного листа, щоб він був зрозумілішим та ефектнішим.
  • Легке складання: просто вкажіть ключові слова, а решта зробить ІІ, використовуючи кілька стилів написання.
  • Інтелектуальні розширення. Розширте свої думки за допомогою контекстно-залежних речень.
  • Підбиття підсумків: миттєво отримуйте короткі огляди довгих листів.
  • Глобальне охоплення: легко перекладайте свої електронні листи на будь-яку мову.

Ця функція підтримує:

  • Розумні відповіді електронною поштою
  • Оптимізований контент
  • Чернетки на основі ключових слів
  • Інтелектуальне розширення контенту
  • Узагальнення електронної пошти
  • Багатомовний переклад

Найприємніше те, що ця функція повністю безкоштовно назавжди! Не чекай- скачайте AI Mail Assistant прямо зараз і насолоджуйтесь!

Статті на тему

Найкращі інструменти для офісної роботи

Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !

Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!

Повторне надсилання повідомлення електронної пошти до Outlook - Priroda.v.ua

Якщо ви схожі на більшість нас, електронна пошта займає багато вашого часу. Але якщо ви дійсно думаєте про це, ви, ймовірно, знову і знову використовуєте багато одних і тих же завдань Outlook. Пошук цих завдань у меню, що розкривається, може зайняти трохи часу (особливо якщо ви не запам'ятали, де вони знаходяться).

Ви можете витратити багато часу на електронну пошту, якщо не знаєте швидких клавіш швидкого доступу до Outlook.(Джерело зображення: Envato Elements)

Ярлики швидкого доступу швидше та простіше. Крім того, в меню, що розкриваються, немає пошуку. Клавіші швидкого доступу Outlook можна робити безпосередньо з клавіатури. Є ярлики навігації, ярлики пошуку та багато іншого. Все, що вам потрібно зробити, щоб почати використовувати їх – це вивчити кілька десятків гарячих клавіш Outlook.

У цьому навчальному посібнику я розповім про ярлики Outlook, що скорочують термін зберігання, які вам дійсно потрібно знати. Я відкрию гарячі клавіші Outlook для деяких часто використовуваних задач Outlook.

Посібник з Inbox Zero Mastery (безкоштовне завантаження електронних книг)

Перш ніж йти далі, дізнавшись, як використовувати швидкі клавіші Microsoft Outlook, обов'язково візьміть нашу безкоштовну електронну книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Вона укомплектована стратегіями організації вхідних повідомлень та підказками для більш ефективного управління усіма вхідними повідомленнями.

Тепер давайте розглянемо матеріал про те, як скласти електронний лист із Outlook.

Економія часу за допомогою цих корисних та простих клавіш швидкого доступу MS Outlook

Згідно з дослідженням з університету Carleton, середній працівник витрачає від двох до трьох годин на електронну пошту щодня (30% свого часу). Якщо це схоже на ваш день і ви не використовуєте ярлики Outlook, ви можете витрачати час. Хоча ми можемо говорити тільки про хвилину або дві за завдання, якщо ви є великим користувачем електронної пошти, ці хвилини могли б допомогти.

У цій статті ми розглянемо чотири найпоширеніші способи використання електронної пошти:

  1. Створення/надсилання повідомлень електронної пошти
  2. Управління поштовою скринькою електронної пошти
  3. Переміщення по різних розділах електронної пошти
  4. Пошук електронної пошти для елементів

Давайте подивимося, як швидкі клавіші Microsoft Outlook Keyboard допоможуть вам заощадити час у кожній із цих областей.

1. Як швидко створювати повідомлення за допомогою гарячих клавіш Outlook

Одне з найпоширеніших застосувань для електронної пошти пов'язане зі створенням надсилання повідомлень. Однак ця категорія включає не тільки твір і нове повідомлення. Він також включає створення відповідей на повідомлення, пересилання повідомлень іншим і багато іншого. Ось сім швидких ярликів Outlook, які забиратимуть час з моменту створення повідомлення:

Гарячі клавіші Outlook

Створіть нове повідомлення.

CTRL + Shift + M

Більшість екранів Outlook

Відкриється вікно New Messages

Відповідь на повідомлення.

Outlook Вхідні, папка або відкрите повідомлення електронної пошти. Примітка: Це не буде працювати в порожній папці.

Відчиняє вікна Reply

Вхідні Outlook, папка або відкрите повідомлення електронної пошти. Примітка: Це не працюватиме в порожній папці.

Відчиняє вікно Forward

Дайте відповідь на групове повідомлення, відправивши відповідь всій групі.

Ctrl + Shift + R

Вхідні Outlook, папка або відкрите повідомлення електронної пошти. Примітка: Це не буде працювати в порожній папці.

Відчиняє вікно Reply

CTRL + C, а потім CTRL + V для створення копії повідомлення

Вхідні Outlook або папка з вибраним повідомленням. Примітка: Це не буде працювати в порожній папці.

Створює копію вибраного повідомлення у папці з вихідним повідомленням.

Відкрите, ненадіслане повідомлення електронної пошти (включаючи відповіді на повідомлення та вперед)

Відкриває діалогове вікно Insert Hyperlink.

Перевірка орфографії повідомлення.

Відкрите, ненадіслане повідомлення електронної пошти (включаючи відповіді на повідомлення та надіслані)

Програма Microsoft Outlook використовує перевірку орфографії

Ось приклад того, як це працює:

Припустимо, ви хотіли б надіслати посилання на статтю, яку ви щойно прочитали своєму босові.

Зазвичай, щоб це зробити, використовуючи систему меню Outlook, ви спочатку прибираєте руки з клавіатури. Потім ви будете використовувати мишу, щоб натиснути на вкладку «Insert». Нарешті ви натисніть значок «Link», щоб відобразити діалогове вікно «Insert Hyperlink».

Ярлики швидкого доступу до Outlook можуть заощадити багато часу. Щоб відкрити діалогове вікно Insert Hyperlink, все, що ви робите, це тип CTRL + K.

Подивимося на діалогове вікно:

Використовуйте CTRL + K, щоб відкрити діалогове вікно Insert Hyperlink.

Щоб дізнатися більше про те, як створювати та надсилати повідомлення за допомогою Microsoft Outlook, перегляньте цей підручник:

Як складати та надсилати нові повідомлення електронної пошти з Microsoft Outlook

2. Як керувати вхідною поштою

Іншим спільним завданням електронної пошти є керування повідомленнями. Це включає відправлення завершених повідомлень, видалення небажаних повідомлень, організацію повідомлень у папках, позначку важливих повідомлень і т. д. Ось деякі швидкі клавіші Outlook, які допоможуть вам ефективно керувати вхідними поштовими скриньками:

Гарячі клавіші Outlook

Надіслати або отримати повідомлення

Більшість екранів Outlook

Коротко ви побачите вікно Outlook Хід відправлення та отримання.

Видалити вибране повідомлення.

Щоб виділити повідомлення, натисніть клавішу Delete

Вхідні Outlook або папка. Примітка: Це не працюватиме в порожній папці.

Повідомлення буде видалено.

Ctrl + Shift + E

Більшість екранів Outlook

Відкриває діалогове вікно Create New Folder

Вхідні Outlook або папка з вибраним повідомленням. Примітка: Це не працюватиме в порожній папці.

Відкриває діалогове вікно Move Items.

Перейдіть до списку папок.

Більшість екранів Outlook

Видає бічну панель ліворуч від папки Outlook.

Вхідні Outlook або папка з вибраним повідомленням. Примітка: Це не буде працювати в порожній папці.

Відкриває вікно із вибраним повідомленням у ньому.

CTRL + SHIFT + G

Вхідні Outlook або папка з вибраним повідомленням. Примітка: Це не працюватиме в порожній папці.

Виводить діалогове вікно Custom , що дозволяє прикріпити прапорець до вибраного повідомлення.

Ось приклад того, як це працює:

Допустимо, ви тільки що отримали дуже важливий лист, який вимагає від вас стежити за ним. Але ви боїтеся, що забудете простежити. Знаки повідомлень ідеально підходять для цієї мети.

Зазвичай, щоб відзначити повідомлення, використовуючи систему меню Outlook, ви спочатку забираєте руки з клавіатури. Потім ви використовуєте мишу, щоб переконатися, що ви на вкладці Home. Потім натисніть значок Tags. У розкривному меню виберіть Follow Up> Custom . , щоб відкрити діалогове вікно Custom .

З швидкими клавішами Outlook вам ніколи не доведеться класти руки на клавіатуру, щоб відкрити діалогове вікно Insert Hyperlink. Просто натисніть CTRL + Shift + G, і автоматично відкриється діалогове вікно Custom:

Використовуйте гарячі клавіші CTRL + Shift + G, щоб відкрити діалогове вікно Custom.

Ось підручник, який допоможе вам відкрити ще більше способів організації поштової скриньки MS Outlook:

Якщо ви бажаєте дізнатися більше про загальні принципи організації електронної пошти, обов'язково завантажте нашу безкоштовну електронну книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery.

3. Як швидко пересуватися за допомогою клавіш швидкого доступу до Outlook

В Outlook багато. Він включає не тільки вашу поштову скриньку, але також календар Outlook, список завдань, контакти і т. д. Опираючись на систему меню Outlook, щоб потрапити в ту частину Outlook, де вам потрібно, ви можете уповільнити роботу. Спробуйте ці тимчасові клавіші швидкого доступу Outlook:

Гарячі клавіші Outlook

Перейти до нового завдання.

CTRL + Shift + K

Більшість екранів Outlook

Відкриється вікно New Task.

Перейдіть до подання пошти.

Більшість екранів Outlook. Примітка: Це не працюватиме з відкритого повідомлення електронної пошти.

Відкриється вікно Перегляд пошти.

Перейти до календаря Outlook.

Більшість екранів Outlook Примітка: Це не працюватиме з відкритого повідомлення електронної пошти.

Відкриється календар Outlook

Перейдіть до списку контактів.

Більшість екранів Outlook Примітка: Це не працюватиме з відкритого повідомлення електронної пошти.

Відкриється список контактів.

Перейдіть у вікно To-Do-List .

Більшість екранів Outlook Примітка: Це не працюватиме з відкритого повідомлення електронної пошти.

Відкриється вікно Outlook To-Do-List

Перейдіть у вікно Notes.

Більшість екранів Outlook Примітка: Це не працюватиме з відкритого повідомлення електронної пошти.

Відкриється вікно Notes.

Роботи в рамках відкритого повідомлення

Повертається вистава пошти.

Ось приклад того, як це працює:

Припустимо, ви щойно отримали повідомлення, що містить важливе завдання докорінно листа. Ви хочете негайно додати нове завдання, поки повідомлення залишається відкритим до того, як ви забудете. Ви не хочете перетворювати саме повідомлення на завдання, оскільки воно містить іншу, незв'язану інформацію.

Я не зміг знайти спосіб зробити це за допомогою системи меню Outlook без попереднього закриття відкритого повідомлення. Отже, спочатку ви забираєте руки з клавіатури, щоб ви могли використовувати мишу. Потім ви закриєте повідомлення електронної пошти, натиснувши x у верхньому правому кутку. Потім ви повинні використовувати мишу, щоб переконатися, що ви на вкладці Home. Потім натисніть значок New Items. У розкривному меню виберіть New Items, щоб відкрити вікно New Task.

Ось так! Якщо це звучить трохи складно, це тому, що це і справді так!

На відміну від цього, щоб використовувати комбінацію клавіш швидкого доступу Outlook, ви просто натискаєте CTRL + Shift + K. Вікно New Task відкривається, не закриваючи адресу електронної пошти, на яку ви дивитеся:

Використовуйте клавіші CTRL + Shift + K, щоб відкрити вікно New Task.

Докладніше про використання Outlook для керування розкладом та завданнями в цьому посібнику:

Календар MS Outlook: як додати, поділитися та використовувати його правильно

4. Поєднання клавіш, які допоможуть вам використовувати пошук

Можливості пошуку – одна з найважливіших функцій будь-якого програмного інструменту, і MS Outlook нічим не відрізняється. В електронній пошті Outlook інструмент пошуку включено в наступні області:

  • Календар
  • Контакти
  • Примітки
  • Завдання
  • Перегляд пошти

Незалежно від того, в якій частині Outlook ви працюєте, ярлики пошуку Outlook можуть допомогти вам швидко знайти те, що ви шукаєте:

Гарячі клавіші Outlook

Більшість екранів Outlook

Відразу переміщає курсор у полі пошуку.

Перейти до Advanced Find інструмент

CTRL + SHIFT + F

Більшість екранів Outlook

Відкриває діалогове вікно Advanced Find.

Відразу переміщує курсор у полі пошуку.

Пошук тексту у відкритому повідомленні електронної пошти.

відкрити електронну пошту

Відкриває діалогове вікно Find and Replace.

Розгорнути вікно пошуку, щоб увімкнути вкладені папки

CTRL + Alt + Z

Курсор переміщається в поле пошуку, і з'являється меню, що розкривається, що показує останні пошукові запити.

Очистити результати пошуку

Більшість екранів Outlook після запуску пошуку

Результати пошуку видаляються з екрана.

Нижче наведено приклад того, як працюють ярлики пошуку:

Ви можете використовувати Search box для цього.

Зазвичай для пошуку конкретного повідомлення ви спочатку забираєте руки з клавіатури. Потім ви будете використовувати мишу, щоб перейти в поле Search та ввести фразу. Потім ви натисніть під вікном Search, щоб відкрити список, що розкривається Advanced Search. У розкривному меню виберіть Attachments, щоб переглянути список усіх повідомлень електронної пошти з вкладенням та слово, введене в поле Search.

За допомогою ярликів пошуку Outlook ви можете відкрити вікно Advanced Find. Просто натисніть CTRL + Shift + F, та діалогове вікно Advanced Find відкриється автоматично. Введіть будь-які слова, які потрібно знайти на вкладці Messagesпотім перейдіть на вкладку Більше Choices, щоб вказати «Тільки елементи з: одним або декількома вкладеннями».Коли ви ввели всі параметри, натисніть кнопку Find Now. Подивіться на діалогове вікно Advanced Find:

Використовуйте CTRL + Shift + F, щоб відкрити діалогове вікно Advanced Find.

Докладніше про використання Outlook для пошуку повідомлень у цьому посібнику:

Як знайти відсутні електронні листи в MS Outlook (де моя електронна пошта?)

Як додати клавіші Outlook у щоденний встановлений порядок

Багато людей залякані величезною кількістю швидких клавіш, доступних у MS Outlook. У цьому підручнику торкнулися лише деякі з найпоширеніших ярликів.

Якщо ви не наважуєтеся використовувати гарячі клавіші Outlook, тому що боїтеся, що не зможете їх вивчити, пам'ятайте, що вам не потрібно їх вивчати. Вам просто потрібно вивчити ярлики, які допоможуть вам найбільше. І вам не потрібно вивчати їх усі одразу.

Ось простий спосіб розпочати роботу з ярликами. Виберіть кілька ярликів, які, як ви знаєте, заощадять найбільше часу. Помістіть ці ярлики на папері та розмістіть поруч із комп'ютером. (Якщо вам подобається одна з таблиць клавіш у цьому підручнику, ви можете роздрукувати це і роздрукувати замість цього.)

Тепер можна подивитися на папір, щоб допомогти вашій пам'яті під час роботи.

Додаткові корисні поради та стратегії електронної пошти

Не забудьте зареєструватися в інформаційному бюлетені Tuts+Business і отримати безкоштовну електронну книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Він укомплектований стратегіями організації вхідних повідомлень та підказками для більш ефективного управління усіма вхідними повідомленнями.

Висновок

Ви тільки що дізнались, як викликати команди Outlook, які ви найчастіше використовуєте швидко та ефективно, використовуючи швидкі клавіші швидкого доступу до Outlook. Ви можете знайти повний список всіх комбінацій клавіш у MS Outlook на своєму сайті підтримки. Якщо Outlook є вашим поштовим програмним забезпеченням, є сенс вивчити поєднання клавіш Outlook для виконання часто задаваних завдань. Чому б не почати використовувати гарячі клавіші Outlook сьогодні?